保密文件銷毀協(xié)議怎么寫（保密文件到期銷毀流程是什么）

對于一些涉密文件資料在銷毀的過程中我們需要先了解保密文檔相關(guān)信息，與客戶溝通保密檔案銷毀方案，確定運(yùn)輸模式，之后銷毀出具銷毀報(bào)告，最后就是售后服務(wù)了，下面小編具體針對“涉密文件資料銷毀流程以及需要注意的要點(diǎn)”為大家重點(diǎn)的進(jìn)行介紹一下！

保密文件銷毀協(xié)議怎么寫？

對于企業(yè)的一些機(jī)密文件來說進(jìn)行安全銷毀是至關(guān)重要的，常見的文件銷毀有機(jī)械破壞、熔漿再生和燃燒處理3大方式，今天就一起來看看公司保密文件銷毀方法，保密文件銷毀流程。

公司保密文件銷毀方法

1、機(jī)械破壞

選用破壞機(jī)械進(jìn)行破壞，紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個(gè)機(jī)械破壞，保證信息不外流。

2、熔漿再生

將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對于一般的書本，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

3、燃燒處理

選用專業(yè)的燃燒爐對材料進(jìn)行燃燒(城區(qū)制止隨意在空位進(jìn)行燃燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

公司保密文件銷毀流程

1、清點(diǎn)造冊

銷毀涉密文件資料必須做好文件的清點(diǎn)工作，在名冊中注明文件名稱、文號(hào)、涉密編號(hào)等信息。

2、審核批準(zhǔn)

涉密文件和銷毀名冊必須經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自銷毀。

3、監(jiān)督銷毀

銷毀秘密載體的時(shí)候，必須是有關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督銷毀，并且要有監(jiān)督銷毀人員和銷毀人員共同簽名，絕對禁止將帶有秘密的載體當(dāng)作廢品出售。

4、銷毀報(bào)告

出具專業(yè)的銷毀報(bào)告，包含：總重量、處理方式及日期、圖片等，將訂單、銷毀報(bào)告、入庫單提交給企業(yè)。

保密文件到期銷毀流程是什么？

涉密文件資料銷毀流程

一、了解保密文檔相關(guān)信息

１、確認(rèn)文檔保密程度

２、確認(rèn)保密文檔處理數(shù)量／噸／立方等）

二、溝通保密檔案銷毀方案

１、溝通保密文檔銷毀程度，目前我司銷毀保密可達(dá)２級(jí)

２、了解文檔保密銷毀是否涉及官方、第三方具體要求

三、確定運(yùn)輸模式

１、根據(jù)文檔數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務(wù)

２、根據(jù)文檔儲(chǔ)放場地安排搬運(yùn)人員及方式

３、根據(jù)文檔打包后數(shù)量安排對應(yīng)車輛進(jìn)行裝車、拍照、錄像

４、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀

四、文檔銷毀過程

１、過磅、卸車、拍照錄像

２、專業(yè)人員、專業(yè)銷毀設(shè)備將文件進(jìn)行銷毀

３、銷毀全過程我司提供拍照錄像服務(wù)

４、簽訂文檔銷毀保密合同并開具我司專業(yè)銷毀證明

五、出具銷毀報(bào)告

１、本銷毀中心出具專業(yè)的銷毀報(bào)告

２、包含：總重量、處理方式及日期、圖片等

３、將訂單、銷毀報(bào)告、入庫單、電子版照片提交給食品企業(yè)

六、售后服務(wù)

１、客戶資料管理及保密

２、日常人員回訪與客戶建立反饋表

３、根據(jù)客戶需求及建議提高本銷毀中心服務(wù)水平及模式

涉密文件資料銷毀需要注意的要點(diǎn)

１、經(jīng)過批準(zhǔn)

銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀涉密文件資料。

２、手續(xù)完備

銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。

３、場所合格

銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

４、保存記錄

分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。