保密文件如何銷毀處理安全(保密紙質(zhì)文件銷毀怎么收費)
對于一些保密文件資料在銷毀的過程中我們需要先了解保密文檔相關(guān)信息,與客戶溝通保密檔案銷毀方案,確定運輸模式,之后銷毀出具銷毀報告,最后就是售后服務(wù)了,下面小編具體針對“保密文件資料銷毀流程以及需要注意的要點”為大家重點的進行介紹一下!
保密文件如何銷毀處理安全?
保密文件資料銷毀流程
一、了解保密文檔相關(guān)信息
1、確認文檔保密程度
2、確認保密文檔處理數(shù)量/噸/立方等)
二、溝通保密檔案銷毀方案
1、溝通保密文檔銷毀程度,目前我司銷毀保密可達2級
2、了解文檔保密銷毀是否涉及官方、第三方具體要求
三、確定運輸模式
1、根據(jù)文檔數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務(wù)
2、根據(jù)文檔儲放場地安排搬運人員及方式
3、根據(jù)文檔打包后數(shù)量安排對應(yīng)車輛進行裝車、拍照、錄像
4、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀
四、文檔銷毀過程
1、過磅、卸車、拍照錄像
2、專業(yè)人員、專業(yè)銷毀設(shè)備將文件進行銷毀
3、銷毀全過程我司提供拍照錄像服務(wù)
4、簽訂文檔銷毀保密合同并開具我司專業(yè)銷毀證明
五、出具銷毀報告
1、本銷毀中心出具專業(yè)的銷毀報告
2、包含:總重量、處理方式及日期、圖片等
3、將訂單、銷毀報告、入庫單、電子版照片提交給食品企業(yè)
六、售后服務(wù)
1、客戶資料管理及保密
2、日常人員回訪與客戶建立反饋表
3、根據(jù)客戶需求及建議提高本銷毀中心服務(wù)水平及模式
保密文件資料銷毀需要注意的要點
1、經(jīng)過批準
銷毀保密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準,嚴禁個人私自銷毀保密文件資料。
2、手續(xù)完備
銷毀保密文件資料應(yīng)當履行清點、登記手續(xù)。
3、場所合格
銷毀工作應(yīng)當在保密工作部門指定的銷毀單位進行,嚴禁保密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。
4、保存記錄
分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀保密文件資料的原始紀錄,應(yīng)長期保存?zhèn)洳椋坏秒S保密文件資料一同銷毀。
保密紙質(zhì)文件銷毀怎么收費?
使紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片,保證信息不外流。這種機械粉碎銷毀方式的銷毀效果好,環(huán)保、快速、銷毀量大,日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計所用銷毀設(shè)備經(jīng)過國家保密局認證,對存有保密、重要信息的紙質(zhì)文件,包括回收利用,粉碎或燒毀紙面文件安全生產(chǎn)、海關(guān)、工業(yè)信息化、質(zhì)量管理、安檢、工商等部門針對缺陷產(chǎn)品葡萄酒銷毀及不合格產(chǎn)品、紙質(zhì)文件銷毀正確的處理方法產(chǎn)品銷毀處理中心提供咨詢處偽劣銷毀機構(gòu)、質(zhì)監(jiān)局、檢驗檢疫局質(zhì)量問題、在這個過程中我們會有全程的視頻監(jiān)控和照片。
保密銷毀資料紙張 報廢文件銷毀詳情報價,在北京銷毀報廢中心廢紙銷毀每噸費用怎么算的 按噸計費量大價優(yōu),我們的銷毀作業(yè)全程可監(jiān)督,機械粉碎成條,確保信息材料無法復(fù)原,,保密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料.某企業(yè)的執(zhí)行總裁曾經(jīng)這樣評價單位廢舊紙質(zhì)文件:”廢舊打印紙、傳真紙的內(nèi)容是比我的工作日記還要全面的企業(yè)信息.”如果泄露,對企業(yè)造成的損失是不可估量的。
文件焚燒銷毀價格收費標準通常銷毀公司都是按重量來收取費用的,一般根據(jù)貴司的銷毀要求來決定銷毀價格的。
北京銷毀報廢中心為不同客戶的需求,制定了多種不同的銷毀方法。
常見的文件銷毀方式如下:
第一種:熔漿再生
可把需要進行銷毀的文件放入打漿池,然后加藥水到里面,通過攪拌機打碎,最后成泥,成漿。將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。
第二種:機械粉碎
即采用粉碎機械對文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙等紙質(zhì)的物品進行粉碎,使紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片,保證信息不外流。這種機械粉碎銷毀方式的銷毀效果好,環(huán)保、快速、銷毀量大,是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法。
第三種:焚燒銷毀
把文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙等紙質(zhì)的物品放到我公司的專業(yè)焚燒窩爐中進行焚燒。
如今,隨著信息通信技術(shù)不斷發(fā)達,很多企業(yè)都開始對文件的保密銷毀越發(fā)重視了,不會像以前那樣直接把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理,賣到廢品收購站或者是直接扔到垃圾堆。因為像以前的那種處理方式很容易使企業(yè)的商業(yè)秘密信息遭到泄露。像現(xiàn)在,文件銷毀方式己十分安全,可有效確保商業(yè)信息的安全。
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