企業檔案銷毀公司怎么處理(北京銷毀報廢中心如何銷毀檔案)
目前,在我國的檔案學、檔案法律法規和檔案工作中,廣泛地使用著“檔案可以銷毀”、“檔案銷毀”和“銷毀檔案”等有關“檔案”與“銷毀”搭配的詞語,做好檔案銷毀工作,有利于企業有序運行。
過期的檔案如何處理?過期檔案銷毀主要有兩種方式:一是粉碎銷毀;二是集中焚燒銷毀。一些過期檔案,比如硬盤、磁盤、光盤、磁帶等需要粉碎銷毀,而涉及機密信息的紙質類檔案則需要焚燒銷毀處理。
企業檔案銷毀公司怎么處理?
我們先看看檔案的分類,根據人們對檔案的認識進行歸類。主要有以下幾種:
一、公務檔案與私人檔案:公務檔案是指人們在日常公務活動中形成的檔案,其形成主體主要是公務機關單位或其他社會組織。公有檔案、私人檔案與私有檔案并非同一概念。公有檔案要包括公務檔案;私有檔案則包含私人檔案。
二、歷史檔案與現行檔案:歷史檔案是指形成時間較早,距離當前比較久遠且主要是記載歷史作用的檔案;現行檔案是指形成時間比較晚,距離當前的時間比較近且主要起即時查考作用的檔案。現行檔案主要滿足人們的現實文化需要,歷史檔案主要滿足人們的精神需要,主要發揮精神文化作用。決定檔案是否保存的理論標準兩條:現實查考價值和歷史文化價值。
三、文書檔案、科技檔案與專門檔案:這是我國檔案界有及社會上應用最為普遍的三個檔案種類概念。文書檔案實際上是指行政管理檔案,如請示、批復、決定、決議,法規、法律等等;科技檔案是指人們在科技、生產活動中形成的由純業務性的科技文件材料轉化而成的檔案。如圖紙、設計任務書、科研報告等等;專門檔案是指除文書和科技檔案之外的所在專門活動中形成的檔案。如會計檔案、人事檔案、訴訟檔案、醫院的病歷檔案、婚姻登記和工商注冊登記檔案等等。
四、中華人民共和國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權檔案:這是我國檔案界普遍使用的一種“官方”分法所形成的三個檔案種類概念。中華人民共和國時期檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之后形成的檔案;革命歷史檔案又稱革命政權檔案,是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前由中國共產黨及其所領導的軍隊、政權、企事業單位、社團等社會組織及個人所形成的歸國家所有的檔案;舊政權檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前,除了革命歷史檔案之外的所有歸國家所有的檔案。
過期檔案如何銷毀?
1、記載在硬盤、磁盤、光盤、磁帶上的檔案資料可以用工業粉碎機進行粉碎,先由專業的銷毀公司把這些記載有資料檔案的載體用密封袋封存,確保轉運的過程中不會出現丟失的情況,運送到達銷毀工廠后,把過期檔案載體放在粉碎機傳送帶上,依次通過粉碎機即可完成粉碎,從提貨、密封、轉運到銷毀,整個過程都是全程錄像監控。
2、一些記載在紙張上的文件檔案則可以用焚燒的方式進行銷毀,比如:單據票據、人事檔案、合同檔案、標書、醫院病歷、醫院處方、科研圖紙等等紙質資料。先由銷毀公司上門打包,再準運到焚燒廠進行焚燒,整個過程也是全程錄像監控,確保文件資料能夠被安全銷毀。
北京銷毀報廢中心如何銷毀檔案?
北京銷毀報廢中心,是文件銷毀信息載體處置的機構,是經工商及有關部門注冊登記,具有正規資質的,能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質資料、財務賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產品、缺陷產品、過期藥品、假冒商品等涉密介質的銷毀公司。
北京銷毀報廢中心,自建有封閉銷毀場地,擁有采用國外先進技術的大型全自動破碎機,壓縮打包機,配備專門的押運車輛,可提供裝運服務,每日可銷毀處理各種介質材料30噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程,整個銷毀過程全程監控錄像,保證快捷,專注。且可以開具銷毀業務的正規銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個銷毀過程的錄像資料,以備存檔查驗。
北京銷毀報廢中心銷毀流程:
1、咨詢產品報廢銷毀中心。
2、提供所報廢的清單及對產品銷毀的程度要求。
3、制定產品銷毀綜合處理方案。
4、報廢產品安全轉移至產品銷毀現場。
5、全程監督(錄像、照片)產品銷毀處理過程。
6、雙方核實確認報廢產品銷毀的數量及滿意程度。
7、產品銷毀處理公司開具《產品銷毀證明》報告。
8、開具憑證。
9、銷毀程序結束。
10、后期回訪優化銷毀方案。
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