檔案銷毀去哪里(檔案銷毀應當在哪里進行)
檔案銷毀,是指對已達到保管期限的檔案進行鑒定處置,經鑒定后對沒有保存價值的檔案進行銷毀處理。
檔案的銷毀過程包括:編制檔案銷毀清冊,相關負責人在檔案銷毀清冊上簽署意見,在指定場所進行銷毀,安排專人負責監銷并簽字確認。
中華人民共和國檔案法
第二十一條 鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案主管部門制定。
禁止篡改、損毀、偽造檔案。禁止擅自銷毀檔案。
第四十八條 單位或者個人有下列行為之一,由縣級以上檔案主管部門、有關機關對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分:
(四)篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的;
第四十九條 利用檔案館的檔案,有本法第四十八條第一項、第二項、第四項違法行為之一的,由縣級以上檔案主管部門給予警告,并對單位處一萬元以上十萬元以下的罰款,對個人處五百元以上五千元以下的罰款。
檔案服務企業在服務過程中有本法第四十八條第一項、第二項、第四項違法行為之一的,由縣級以上檔案主管部門給予警告,并處二萬元以上二十萬元以下的罰款。
第五十一條 違反本法規定,構成犯罪的,依法追究刑事責任;造成財產損失或者其他損害的,依法承擔民事責任。
檔案管理違法違紀行為處分規定
第八條 擅自銷毀檔案的,對有關責任人員,給予記過處分;情節較重的,給予記大過或者降級處分;情節嚴重的,給予撤職或者開除處分。
檔案銷毀去哪里?
銷毀檔案的程序和方法
1、編制銷毀清冊。鑒定小組(在相關部門分管負責人的領導下,由檔案部門和有關業務部門的人員共同組成)經過鑒定,對無保存價值的檔案編制銷毀清冊,它是日后查找檔案銷毀情況的憑據。銷毀清冊的封面需設置全宗號、銷毀檔案的數量、鑒定小組負責人的簽字及時間、批準人的簽字及時間、兩個監銷人的簽字及銷毀時間等項目。清冊中檔案銷毀登記表要設置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應保管期限、已保管期限、文件頁數、備注等欄目,準確揭示每一份銷毀文件的內容和成分,供領導人審查。
2、擬訂鑒定報告,提出銷毀意見。報告中對需銷毀檔案的數量及內容作簡要介紹,并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。
3、相關部門分管負責人審批。
4、銷毀。領導批準后,一般由二人將需要銷毀的檔案送往指定的造紙廠做原料,數量較少的亦可自行焚毀,不須當作其他用途,更不許出賣。無論采用什么方法,必須指定兩人以上監銷,確已銷毀后,監銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣、銷毀日期和簽字,以示負責。
5、未批準銷毀的檔案,要拿出繼續保存。
特殊情況
情況特殊的專門檔案,銷毀時還要遵照有關規定執行。如會計檔案的銷毀工作,就要按照財政部和檔案局下發的《會計檔案管理辦法》執行,具體程序是:
(1)由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見,編制銷毀清。
(2)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(3)銷毀時,應由檔案機構和會計機構共同派員監銷。政務部門銷毀會計檔案時,應由同級財政部門、審計部門派員監銷。財政部門銷毀會計檔案時,應由同級審計部門派員參加監銷。
(4)監銷人在銷毀會計檔案前,應當按照時會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監銷情況報告本單位負責人。
檔案銷毀應當在哪里進行?
北京銷毀報廢中心,是文件銷毀信息載體處置的機構,是經工商及有關部門注冊登記,具有正規資質的,能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質資料、財務賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產品、缺陷產品、過期藥品、假冒商品等涉密介質的銷毀公司。
北京銷毀報廢中心,自建有封閉銷毀場地,擁有采用國外先進技術的大型全自動破碎機,壓縮打包機,配備專門的押運車輛,可提供裝運服務,每日可銷毀處理各種介質材料30噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程,整個銷毀過程全程監控錄像,保證快捷,專注。且可以開具銷毀業務的正規銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個銷毀過程的錄像資料,以備存檔查驗。
北京銷毀報廢中心的銷毀流程:
1、咨詢產品報廢銷毀中心。
2、提供所報廢的清單及對產品銷毀的程度要求。
3、制定產品銷毀綜合處理方案。
4、報廢產品安全轉移至產品銷毀現場。
5、全程監督(錄像、照片)產品銷毀處理過程。
6、雙方核實確認報廢產品銷毀的數量及滿意程度。
7、產品銷毀處理公司開具《產品銷毀證明》報告。
8、開具憑證。
9、銷毀程序結束。
10、后期回訪優化銷毀方案。
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