五、保密制度：對(duì)于檔案數(shù)字化加工，要遵守保密制度。在查看檔案原件時(shí)，需要明確檔案的文件資料是否屬于國家秘密，最好是征詢檔案產(chǎn)生單位。

六、保密期限：當(dāng)檔案的保密期限屬于已滿狀態(tài)，需要及時(shí)的解密，檔案上網(wǎng)前做好信息公開保密審查工作。

七、補(bǔ)救措施：當(dāng)檔案出現(xiàn)了丟失、泄密的情況，需要及時(shí)上報(bào)，采取補(bǔ)救措施，減少損害。

無論是哪一個(gè)公司或者企業(yè)，隨著時(shí)間的長(zhǎng)久，難免都會(huì)堆積眾多紙質(zhì)文件，而這些堆積的文件，若是沒有進(jìn)行文件銷毀，肯定就會(huì)占用地方，文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機(jī)密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識(shí)較為薄弱，殊不知這樣的舉動(dòng)很容易就會(huì)將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞。可能很多人都不知道，有些情報(bào)人員專門通過廢舊文件中收集商業(yè)機(jī)信息，從中獲取商業(yè)秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴(yán)重的還會(huì)損害公司的利益和聲譽(yù)。

那么你知道公司哪些文件需要銷毀嗎?

一般情況下，以下這些公司文件需要銷毀：

1、 在工作過程中形成的個(gè)人臨時(shí)性草稿及文字廢紙。

2、在工作過程中形成的日常辦公作廢的文件(指一般性文件、重要文件)、復(fù)印廢頁，確定已無保存價(jià)值的文件材料。

3、在日常辦公過程中形成的過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件(指機(jī)密文件，含公司下發(fā)及上報(bào)的各項(xiàng)文件)、光盤、圖紙等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核鑒定確無保存價(jià)值的文件。

4、對(duì)所保存的文件進(jìn)行鑒定，并對(duì)保存期限已滿的文件材料。

5、多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。

文件銷毀有哪家好公司推薦？

以前企業(yè)公司和事業(yè)單位因?yàn)樾畔踩N毀的知識(shí)和實(shí)際操作等方面的不足、不重視，出現(xiàn)過導(dǎo)致公司信息出現(xiàn)泄漏的情況發(fā)生。所以，在最近的幾年里，隨著人們的安防意識(shí)的不斷加強(qiáng)以及國內(nèi)外數(shù)據(jù)保護(hù)相關(guān)法規(guī)的不斷完善，許多的事業(yè)單位和企業(yè)開始對(duì)機(jī)密文件的銷毀都慢慢重視起來，隨著科技的發(fā)展我們現(xiàn)在已經(jīng)是信息化時(shí)代了，信息對(duì)我們來說太重要了，特別是一些機(jī)密的信息一旦泄露出去后果不堪設(shè)想，設(shè)想一下，如果公司的核心技術(shù)文件或者合同財(cái)務(wù)文件被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手知道了，對(duì)我們那將會(huì)是致命的。

在古代，記錄信息的方式有很多種，直到紙張的出現(xiàn)才基本上統(tǒng)一了記錄信息的方式，紙張是我們記錄信息的載體，很多信息都是記錄在紙張上的，紙張因具有的使用范圍廣、存儲(chǔ)內(nèi)容顯而易見等特點(diǎn)，發(fā)展到至今已成為不可替代的一個(gè)存在，紙張也存在著一定的問題，那就是隨著時(shí)間的推移，大量紙張文件會(huì)十分地占地方，而我們對(duì)這些文件又不能隨便扔了就可以了事，因?yàn)檫@些絕密級(jí)別文件的安全保密，嚴(yán)重影響著部門、企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展，隨著人們的安全意識(shí)不斷提高，很多企業(yè)對(duì)機(jī)密紙張文件銷毀越來越重視。

因?yàn)橛行┢髽I(yè)不重視機(jī)密文件的防范，在信息安全銷毀知識(shí)和實(shí)際操作方面的不足，導(dǎo)致公司出現(xiàn)信息泄露的情況發(fā)生，對(duì)公司造成了極其嚴(yán)重的損失，紙質(zhì)文件的保密銷毀一直受到人們的重視。像許多公司企業(yè)、政府部門都會(huì)自行采購小型碎紙機(jī)，以適應(yīng)日常辦公的保密要求，有許多情況，卻是您自己無法解決的。例如，因?yàn)榘峒摇n案到期、資料更新還是任何其他原因，您可能會(huì)有大量文檔需要粉碎讓含有公司信息的機(jī)密文件得到妥善處理，防止機(jī)密資料外泄，降低文件安全風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及防止存貨流入市場(chǎng)。

一：人員

對(duì)于銷毀人員是有所要求的，才能保證銷毀的嚴(yán)肅和規(guī)范。不僅需要有對(duì)檔案操作銷毀的工作人員，還要具備著監(jiān)督銷毀人員和鑒定人員，一旦缺了其中一類人員，便不可進(jìn)行銷毀操作，對(duì)于人員的工作要求也異常重要，需要認(rèn)真、細(xì)致、有保密意識(shí)等等，另外鑒定人員是要求具備著專業(yè)知識(shí)、有經(jīng)驗(yàn)熟悉流程。

二：銷毀方式

檔案銷毀方式分為三種，第一種是送至造紙廠制成紙漿，是新紙張制作的材料來源之一。第二種是焚燒銷毀，目的是將無保存價(jià)值、無利用價(jià)值的檔案進(jìn)行燒毀，屬于不環(huán)保行為。第三種是采用碎紙機(jī)的方式，將檔案進(jìn)行粉碎。

三：地點(diǎn)

既然檔案銷毀的方式各異不同，其進(jìn)行銷毀操作的地點(diǎn)也是有所要求的，最好是處于無風(fēng)的位置，附近有水源或者地勢(shì)處于低洼，燒毀當(dāng)中能避免不要污染環(huán)境是最好的，要求相關(guān)人員在場(chǎng)是必要的，檔案的燒毀不得遺留。