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資料銷毀方法包括有哪些(打印的資料怎么銷毀)

資料銷毀方法包括有哪些(打印的資料怎么銷毀)

相信大家應(yīng)該都知道,日常生活或者辦公中所看到的一些重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料等等,其實(shí)都屬于紙質(zhì)文件資料。這些公司類的紙質(zhì)文件資料若是不進(jìn)行安全銷毀,很有容易會(huì)導(dǎo)致信息出現(xiàn)泄露,那么你知道紙質(zhì)文件資料的銷毀方式有哪幾種嗎?

一般情況下,紙質(zhì)文件資料的銷毀方式有以下三種:

1、機(jī)械粉碎:

采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎,保證信息不外流。

2、熔漿再生:

將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{,再造新紙。這種文件銷毀方式對于一般的書籍,報(bào)紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

3、焚燒處理:

采用專業(yè)的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。這類文件銷毀方式可適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。

資料銷毀方法包括有哪些(打印的資料怎么銷毀)

資料銷毀方法包括有哪些?

眾所周知,在很多的資料中,難免都會(huì)涉及到一些需要保密的東西。其資料,可以包括以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)、國家秘密內(nèi)容的資料,包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報(bào)表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。如果,想要這些資料內(nèi)容不被泄露,就需要進(jìn)行資料銷毀。那么你知道資料銷毀的方法有哪些嗎?

資料銷毀的方法:

1、紙類打漿法:

把文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙等紙質(zhì)的物品放到打漿池中,然后加藥水到里面,用攪拌機(jī)打碎,最后成泥,成漿。這種方法的速度快,而且也比較環(huán)保。

2、鍋爐焚燒法:

把文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙等紙質(zhì)的物品放到八方園通資料銷毀公司的專業(yè)焚燒窩爐中進(jìn)行焚燒。

3、破碎機(jī)粉碎法,切割機(jī)切碎法,

把文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙等紙質(zhì)的物品用破碎機(jī)粉碎,切割機(jī)切碎。

資料銷毀方法包括有哪些(打印的資料怎么銷毀)

打印的資料怎么銷毀?

作為在文件銷毀行業(yè)耕耘了十幾年的公司,北京銷毀報(bào)廢中心跟大家講講數(shù)據(jù)銷毀的方法。為什么要做文件銷毀呢?因?yàn)閿?shù)據(jù)里有保密數(shù)據(jù),有隱私數(shù)據(jù),有交易數(shù)據(jù),有知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息等等,總之,你的電腦里最重要的不是CPU,而是這些數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)一旦泄露,損失將是巨大的。在法律層面,中國在2021年出臺(tái)了【數(shù)據(jù)安全法】和【個(gè)人信息保護(hù)法】,這兩部法律提出了數(shù)據(jù)處理方有責(zé)任保護(hù)數(shù)據(jù)安全,有義務(wù)捍衛(wèi)消費(fèi)者隱私安全,不銷毀數(shù)據(jù)將違反法律。由此而知,文件銷毀是非常重要的!八方園通為此總結(jié)了文件銷毀的四大方法。

文件銷毀方法一:數(shù)據(jù)覆蓋法

覆蓋數(shù)據(jù)需要使用隨機(jī)或固定模式的1和0替換存儲(chǔ)介質(zhì)上代表文件內(nèi)容的那些1和0,以便使得原始數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。這應(yīng)該至少進(jìn)行一次(例如,用1、0或此類模式覆蓋介質(zhì)),或可能必須多做幾次。多年來,美國國防部(DoD)5220.22-M的標(biāo)準(zhǔn)要求介質(zhì)被覆蓋七次。但此標(biāo)準(zhǔn)既已被取代,具有敏感信息的DoD系統(tǒng)現(xiàn)在被要求必須消磁。注意,實(shí)際操作中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)軟件覆蓋非常慢,效率非常低,你要有耐心才能順利完成數(shù)據(jù)覆蓋。

文件銷毀方法二:消磁

這是去除或減少常規(guī)磁盤驅(qū)動(dòng)器或磁帶上的磁場分布的過程。實(shí)質(zhì)上,強(qiáng)大的磁力被加載到介質(zhì)后,會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)被擦除并且有時(shí)驅(qū)動(dòng)磁盤的馬達(dá)也被破壞。盡管恢復(fù)數(shù)據(jù)仍然是可能的,但是這樣做通常是成本過高的。一般機(jī)構(gòu)或個(gè)人幾乎難以做到,做到也是難于上青天。但是這種方法僅僅對傳統(tǒng)的機(jī)械硬盤有效力,比如3.5寸的服務(wù)器硬盤,對于當(dāng)下流行的SSD硬盤則無能為力。

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文件銷毀方法三:加密

許多移動(dòng)設(shè)備采用這種方法快速、安全的使得數(shù)據(jù)不可用。其前提是存儲(chǔ)在介質(zhì)的數(shù)據(jù)以強(qiáng)密鑰的形式被進(jìn)行加密。為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)不可恢復(fù),系統(tǒng)只需要安全的刪除加密密鑰,這比刪除加密數(shù)據(jù)快許多倍。在這種情況下恢復(fù)數(shù)據(jù)完全靠計(jì)算是不實(shí)現(xiàn)的。不是很多人能夠操作加密軟件,加密軟件價(jià)格不菲,因此一般來說,這種辦法大都出現(xiàn)在大型企業(yè)機(jī)構(gòu)中,這些機(jī)構(gòu)擁有龐大的IT工程師隊(duì)伍來運(yùn)行和管理加密軟件。

文件銷毀方法四:物理損毀

也許應(yīng)對數(shù)據(jù)殘留的最好方法是簡單地?fù)p毀物理介質(zhì)。兩種最常用的損毀介質(zhì)的方法是將其粉碎或使其暴露于腐蝕性化學(xué)品里,使其完全不可用。另外還有一種方法是焚化,但是焚燒會(huì)產(chǎn)生污染性氣體等等,因此只能在一個(gè)空曠的地帶對一二塊硬盤進(jìn)行焚燒,否則城管和環(huán)保部門會(huì)來找你麻煩,給你開出罰單。

文件銷毀方法五:找專業(yè)的銷毀公司

作為業(yè)界最具有潛力的信息技術(shù)服務(wù)公司,北京銷毀報(bào)廢中心積累了豐富的銷毀經(jīng)驗(yàn)和業(yè)內(nèi)最佳實(shí)踐,公司業(yè)務(wù)包括資產(chǎn)環(huán)保回收、解鎖、硬盤消磁服務(wù)、機(jī)密資料及存貨的銷毀服務(wù)。


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