北京保密設備銷毀報廢流程(涉密信息設備的報廢銷毀規定)
在以往,許多公司都剛開始對文檔的信息保密銷毀愈發高度重視了,不容易像之前那般立即把公司沉積的紙版文檔簡潔明了解決,賣到廢品回收站或是是立即扔到垃圾池。由于像之前的那類處理方法非常容易使公司的保密信息信息內容遭受泄漏。
像如今,文件銷毀方法己十分安全性,可合理保證信息資訊的安全性。那麼你了解如今普遍文件銷毀的方法有什么嗎?
普遍文件銷毀的三種方法如下:
一:焚燒處理把文檔材料,票據,企業文本文檔,工程圖紙等紙版的物件放進焚燒處理爐中開展焚燒處理。
二:機械設備破碎
即選用粉碎設備對文檔材料,票據,企業文本文檔,工程圖紙等紙版的物件開展破碎,使紙版文本文檔變為小紙條或是成小殘片,確保信息內容不流失。這類機械設備破碎銷毀方法的銷毀好用,環境保護、迅速、銷毀量大,是現階段國際性上時興的紙型文件銷毀方式。
三:熔漿再造
可把必須開展銷毀的文檔放進磨漿池,隨后加藥液到里邊,根據攪拌器粉碎,再搗爛,打漿。將廢棄的紙再度熔為紙漿,重塑新紙。這類文件銷毀方法,銷毀很完全,速度更快,并且十分環境保護,不容易對自然環境導致環境污染。
特別注意的是,這三種普遍的文件銷毀方法,在應用時都必須開展配置機器設備,并有著一套詳細的文件銷毀管理方法及銷毀步驟。
因而,在挑選文件銷毀企業時,應挑選要需注意這些方面。而北京銷毀報廢中心,就有著一支由有多年優良工作經驗的技術人員構成的關鍵團體及其多種多樣的去磁及粉碎設備,可為您出示技術的文件銷毀服務項目。
北京保密設備銷毀報廢流程
北京銷毀報廢中心,是文件銷毀信息載體處置的機構,是經工商及有關部門注冊登記,具有正規資質的,能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質資料、財務賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產品、缺陷產品、過期藥品、假冒商品等涉密介質的銷毀公司。
北京銷毀報廢中心,自建有封閉銷毀場地,擁有采用國外先進技術的大型全自動破碎機,壓縮打包機,配備專門的押運車輛,可提供裝運服務,每日可銷毀處理各種介質材料30噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程,整個銷毀過程全程監控錄像,保證快捷,專注。且可以開具銷毀業務的正規銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個銷毀過程的錄像資料,以備存檔查驗。
北京銷毀報廢中心的銷毀流程:
1、咨詢產品報廢銷毀中心。
2、提供所報廢的清單及對產品銷毀的程度要求。
3、制定產品銷毀綜合處理方案。
4、報廢產品安全轉移至產品銷毀現場。
5、全程監督(錄像、照片)產品銷毀處理過程。
6、雙方核實確認報廢產品銷毀的數量及滿意程度。
7、產品銷毀處理公司開具《產品銷毀證明》報告。
8、開具憑證。
9、銷毀程序結束。
10、后期回訪優化銷毀方案。
涉密信息設備的報廢銷毀規定
1、企業應建立計算機報廢管理制度,明確計算機設備報廢中商業秘密保護的管理要求和相關工作流程,從制度上健全涉密計算機報廢的管理。
2、 報廢前首先應辦理計算機的變更手續,經批準變更后方可辦理報廢手續。
3、報廢應報相關責任人員審批,明確報廢的方式。對重要的涉密設備,企業盡可能將存儲裝置進行拆除,采取物理破壞的方法進行報廢處置。
4、 確定報廢的涉密計算機仍屬于涉密載體,不能隨意轉送、捐贈他人或作為廢品出售。
5、 計算機在報廢前,責任人應對計算機中存在的信息進行識別和評價,將存在的商業秘密信息進行徹底刪除,必要時將存儲的介質,如硬盤進行拆除,并妥善處理。信息刪除時,可通過安裝專用處理軟件,清除掉計算機硬盤上的信息,確保其無法再被恢復,以免給企業和個人造成損失。
6、 報廢前,應安排計算機管理部門相關責任人員對涉密計算機進行信息檢查,以防止計算機內的信息刪除不徹底,而造成泄密。
7、 涉密計算機的銷毀應到本地區保密工作部門指定的單位(場所)進行銷毀。 對需要采取物理破壞方式報廢的涉密計算機,在報廢處置時應指派專人負責現場監督,并做好報廢處置的記錄。
8、 在涉密計算機報廢后發現企業商業秘密泄密,應按照泄密應急流程進行處理。
常抓保密教育,提高保密意識
企業應經常舉辦保密教育培訓,提高相關人員對計算機及相關知識的了解,通過泄密案例警示,明確涉密計算機報廢中存在的涉密風險和由此造成的泄密后果,提高員工的商業秘密保護意識。
加強監督檢查,防范泄密風險
企業相關責任部門應對計算機報廢過程中商業秘密保護制度的執行狀況進行定期檢查,對存在的問題進行分析和持續改進,防范涉密計算機報廢的泄密風險。
法律依據:
《涉密計算機保密管理制度》
辦公室負責本單位計算機網絡的統一建設和管理,維護網絡正常運轉,任何人不得擅自在網絡上安裝其他設備。
秘密信息不得在與國際互聯網聯網(外網)的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的材料必須與國際互聯網(外網)物理隔離。涉密計算機不得擅自接連上互聯網。
凡涉及涉密計算機設備的維修,應保證儲存的信息不被泄露。到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術人員在現場負責監督。
發現計算機系統泄密后,應及時采取補救措施,并按規定在24小時內向縣保密局報告。
涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。
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