文檔報(bào)廢銷毀處理方法（作廢文件處理銷毀方式）

在數(shù)字時(shí)代，信息的流動(dòng)變得越來(lái)越便捷和廣泛，而我們的個(gè)人和商業(yè)數(shù)據(jù)也變得越來(lái)越重要。然而，當(dāng)我們不再需要這些數(shù)據(jù)時(shí)，如何安全地處置它們卻成為一個(gè)關(guān)鍵問題。文件銷毀是一項(xiàng)必要的措施，它不僅可以保護(hù)個(gè)人和組織的隱私，還能防止敏感信息泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。那么銷毀機(jī)密文件的方法是什么呢？為了確保不泄露機(jī)密，銷毀材料文件的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢？

一、銷毀文件資料的方法

1、公司自行保存，不進(jìn)行銷毀處理

缺點(diǎn)是會(huì)占用大量辦公空間；如果有任何管理不當(dāng)，那么泄漏機(jī)密隱私的風(fēng)險(xiǎn)極高。

2、當(dāng)做廢紙出售給垃圾回收站，不進(jìn)行銷毀處理

缺點(diǎn)是安全系數(shù)非常低，機(jī)密隱私泄漏概率極高。

3、進(jìn)行焚燒銷毀處理

可以保證完全銷毀，但是需要找專門的焚燒廠進(jìn)行銷毀，但焚燒廠一般都位于偏遠(yuǎn)郊區(qū)，在文件資料的轉(zhuǎn)移過程中仍有可能發(fā)生機(jī)密隱私泄漏。

4、進(jìn)行再生紙漿銷毀

可以保證徹底銷毀，環(huán)保零污染，但需要專用制漿設(shè)備，一次性銷毀量很小，時(shí)間和金錢成本相對(duì)較高。

5、機(jī)器粉碎銷毀

可以根據(jù)要求定制不同類型的銷毀效果，過程迅速環(huán)保，效果拔群，是世界上最流行的紙質(zhì)文件銷毀方式，但是需要專業(yè)的設(shè)備，專業(yè)的銷毀公司，有一套完整的文件銷毀管理和銷毀步驟。

二、文件資料銷毀規(guī)范

目前，世界上大多數(shù)碎紙機(jī)都是用來(lái)銷毀紙張文件資料的，一些國(guó)家對(duì)保密紙質(zhì)文件粉碎后的碎片大小有相關(guān)規(guī)定。從紙質(zhì)碎片的角度來(lái)看，它們主要分為條形.顆粒和粉末。德國(guó)制定的顆粒和粉末DIN32757是目前世界上應(yīng)用最廣泛的紙質(zhì)保密文件粉碎標(biāo)準(zhǔn)：

保密等級(jí)1=12mm小條

保密等級(jí)2=6mm小條

保密等級(jí)3=2mm小條(機(jī)密文件)

保密等級(jí)4=2x15mm顆粒物(敏感商業(yè)機(jī)密)

保密等級(jí)5=0.8x12mm顆粒物(高保密等級(jí))

保密等級(jí)6=0.8x4mm顆粒物(最高保密等級(jí))(目前世界各國(guó)的破碎效果比保密等級(jí)5高，信息保密效果可以達(dá)到0.8X4mm碎紙機(jī)延伸到保密等級(jí)6，這也是DIN第三方延伸規(guī)范32757)

近年來(lái)，很多公司在文檔銷毀階段由于管理不善監(jiān)管不到位，未按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定實(shí)際操作，導(dǎo)致文件丟失甚至商業(yè)機(jī)密級(jí)文件的數(shù)據(jù)信息的丟失和泄密時(shí)有發(fā)生，損害公司甚至國(guó)家的權(quán)益，教訓(xùn)深刻。所以，一定要高度注意這一點(diǎn)。選擇專業(yè)的文件銷毀公司可以有效避免文件泄露。

文檔報(bào)廢銷毀處理方法

一、巖漿再生。

這種方法是將需要銷毀的文件放入灌漿池中，用攪拌機(jī)將其粉碎成泥。即通過冶煉將損壞的文件回收成紙。這種方法銷毀快、徹底、環(huán)保。

二、是機(jī)械處理。

文件銷毀使用機(jī)械銷毀來(lái)停止銷毀需要銷毀的文件，但需要注意的是，機(jī)械銷毀的方法適用于文檔、文件、公司文件、圖紙等，因?yàn)闄C(jī)械銷毀的方法是停止銷毀文件、資料、公司文件等文件、圖紙等紙質(zhì)文件，最后將紙條化成小塊。這種方法保證了信息的機(jī)密性。而且效果可觀，綠色環(huán)保，破壞量大。市場(chǎng)上常用這種方法來(lái)破壞紙張。

三、焚燒處理。

這種文件銷毀方法必須由專業(yè)設(shè)備操作。如果文件不破壞公司的運(yùn)營(yíng)，則自毀可能會(huì)破壞環(huán)境。解決辦法是停止用焚化爐焚燒文件。它可以適用于任何條件下的文件，無(wú)論是密級(jí)還是密級(jí)，都可以徹底銷毀。

作廢文件處理銷毀方式

作為一家正在經(jīng)營(yíng)的公司、企業(yè)和單位，我們都面臨過這種情景，看著辦公桌辦公柜里面堆積如山的文件不知要如何處理。這些資料或多或少的涵蓋公司的機(jī)密信息或項(xiàng)目信息，自然是不能隨便處理的，而這也是文件銷毀行業(yè)產(chǎn)生的原因吧。文件究竟是如何銷毀的呢?

文件銷毀的有效方法有以下三種：

第一種：焚燒處理

此方式一定要選擇采用專業(yè)的設(shè)備在專業(yè)的場(chǎng)地來(lái)操作，如果不是文件銷毀公司操作，自行銷毀可能會(huì)造成火災(zāi)等危害。此方式是通過焚燒爐對(duì)文件進(jìn)行焚燒。可適用于任何條件下的文件，不管是保密文件還是涉密文件都可以銷毀徹底。但因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在講究環(huán)保，而這種方式會(huì)產(chǎn)生大量的二氧化碳和一氧化碳，所以現(xiàn)在比較少采用這種銷毀方式。

第二種：機(jī)械粉碎

利用大型粉碎機(jī)對(duì)需要銷毀的文件進(jìn)行粉碎，這種方式適用于文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)文件。原因是機(jī)械粉碎的方式是將文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙這類紙質(zhì)，進(jìn)行粉碎，最后的就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀，綠色環(huán)保、銷毀量大。而粉碎后的碎紙也可以再送到紙張生產(chǎn)廠再造，目前市場(chǎng)上對(duì)于紙質(zhì)銷毀常用的就是這種方式。

第三種：熔漿再生

這種方式是將需要銷毀的文件放入打漿池，攪拌機(jī)打碎，成泥化漿。也就是把銷毀的文件通過熔漿的形式再生造紙。這種方式的銷毀十分快速，銷毀徹底，綠色環(huán)保。