機密文件銷毀流程是什么（如何銷毀重要的機密文件）

保密品銷毀中心文件銷毀的必要和流程

清晰了對文件銷毀申請辦理的一般步驟，大家在對文檔開展消毀的情況下，就可以依照一切正常的步驟開展。

文件銷毀，除依照相關(guān)文檔管理要求必須取締的文檔，政府機關(guān)能夠依照相關(guān)保密載體消毀規(guī)定對接到的密件開展消毀。消毀保密文檔材料必須留意一下幾個方面：

1、歷經(jīng)準(zhǔn)許

消毀保密文檔材料應(yīng)經(jīng)過本行政機關(guān)、企業(yè)負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)干部審批準(zhǔn)許，禁止本人擅自消毀保密文檔材料。

2、辦理手續(xù)完善

銷毀保密文檔材料理應(yīng)執(zhí)行核對、登記。

3、場地達標(biāo)

消毀工作理應(yīng)在信息保密部門特定的消毀企業(yè)開展，禁止保密文檔材料流入二手貨市場、再生能源集散中心銷售市場等場地。

4、儲存紀(jì)錄

派發(fā)、領(lǐng)到、應(yīng)用、取締、消毀保密文檔材料的初始記錄，應(yīng)長期性儲存?zhèn)洳椋豢呻S保密文檔材料一同消毀。

機密文件銷毀流程是什么？

在運營過程中，企業(yè)也會產(chǎn)生很多文件，有一些文檔依然牽涉到企業(yè)的真相。銷毀這種機密文件的方法是什么？為了保證不泄露，原材料銷毀的規(guī)范是什么？這兒是一個詳細介紹。

銷毀文件信息標(biāo)準(zhǔn)及方法有哪些？

1.原材料銷毀方式

(1)私存，不處理

占有很多辦公室空間；管理不當(dāng)，泄露風(fēng)險高。

(2)作廢舊紙張出售給垃圾回收站

安全系數(shù)低，泄露的概率大。

（3）焚燒處理

完全銷毀，但是不環(huán)境保護，需要找專門地區(qū)回收利用文檔.在遷移環(huán)節(jié)中依然存在可能會發(fā)生泄露。

（4）造紙

完全銷毀，環(huán)境保護零污染，但是需要專用型制漿設(shè)備，一次性銷毀量小，成本相對高。

（5）粉碎

不同類型的銷毀實際效果，環(huán)境保護.迅速.銷毀量多是世界最流行的紙質(zhì)文件銷毀方式，但是需要專業(yè)設(shè)備，一套完整的文檔銷毀管理與銷毀步驟。

2.銷毀規(guī)范

由于目前世界大部分撕碎機都用以銷毀紙質(zhì)文件，一些國家對紙碎遺骸進行了有關(guān)規(guī)定。從紙碎遺骸的角度看，主要分條形.顆粒和粉末狀。德國制訂的顆粒和粉末狀在世界范圍內(nèi)更加廣泛DIN32757紙碎規(guī)范：

保密等級1=12mm小條

保密等級2=6mm小條

保密等級3=2mm小條(機密文件)

保密等級4=2x15mm顆粒物(商業(yè)服務(wù)比較敏感)

保密等級5=0.8x12mm顆粒物(高度機密)

保密等級6=0.8x4mm顆粒物(高度機密)

(現(xiàn)階段世界各國破碎實際效果高過保密等級5，信息保密實際效果可以達到0.8X4mm撕碎機延伸到保密等級6，這也是DIN第三方延伸規(guī)范32757)

如何銷毀重要的機密文件？

文件銷毀公司在進行文件銷毀的時候，為了方便后期的檢查，一般的情況下，都需要寫相應(yīng)的銷毀原因。文件銷毀公司一般都會在文件比較集中的時候，進行焚燒，這需要專業(yè)的銷毀公司進行，這樣的話，不會污染環(huán)境，文件銷毀在銷毀的過程當(dāng)中，銷毀人員一定要在場

文件銷毀的過程中，要選擇合理的銷毀，對于紙質(zhì)文件就進行熔漿銷毀，其他的話，可以選擇其他方式：

1、熔漿再生：可把需要進行銷毀的文件放入打漿池，然后加藥水到里面，通過攪拌機打碎，最后成泥，成漿。將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。這種文件銷毀方式，銷毀很徹底，速度快，而且十分環(huán)保，不會對環(huán)境造成污染。

2、機械粉碎：即采用粉碎機械對文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)的物品進行粉碎，使紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片，保證信息不外流。這種機械粉碎銷毀方式的銷毀效果好，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法。