保密文件銷毀資質要求是什么(銷毀保密文件收費標準是什么)
對于企業的一些機密文件來說進行安全的銷毀是至關重要的,常見的文件銷毀方式有機械破壞、熔漿再生和燃燒處理,而且碎紙保密等級也有六大等級,下面我們就針對“文件銷毀的處理方法及保密等級標準”進行具體的介紹!
文件銷毀的處理方法
1、機械粉碎
選用破壞機械進行破壞,紙質文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機械破壞,保證信息不外流。
2、熔漿再生
將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書本,報紙,紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。
3、燃燒處理
選用專業的燃燒爐對材料進行燃燒(城區制止隨意在空位進行燃燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。
文件銷毀的碎紙保密等級標準
保密等級1 = 12毫米小條
保密等級2 = 6毫米小條
保密等級3 = 2毫米小條(機要)
保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業敏感)
保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(機密)
保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高機密)
上述就是“文件銷毀的處理方法及保密等級標準”的相關性介紹,希望上面的內容能夠對大家有所幫助,如果還有疑問記得聯系環益科技。
保密文件銷毀資質要求是什么?
保密性單據是指按照保密程序制作或檢查的文件,標出「機密」.「商業機密」.「機密」及其他資料,在一定時期內只限于某一類別的讀物.資料圖表.統計資料.會議記錄.學術期刊及其他資訊內容的載體俗語應為政府紅頭文件(以下通稱保密文檔)。檔案銷毀保密法是保管檔案的重要環節,大家一定要時刻保持警醒,以便于大伙兒在具體工作中不按要求解決保密文檔。
1.保密性文件信息內容材料應儲藏在智能保密庫中,與非保密性文檔信息內容材料分別儲藏起來,并及時進行核查。
2.同一年.同一存放限期的非機密文件.同一存放限期的非機密文件,但必須單獨放在一個文件夾中,不與非密級文檔混放。
3.保密電子文件應該存儲在安裝了信息保密的手機軟件的保密電子計算機中。
4.工作人員離開辦公場所,應當將保密文件的信息內容材料立即存放在智能保密文件柜中。
5.文件銷毀保密性文件資料資料技術員轉崗.在辭職之前,應把保存的保密文件信息內容材料的擁有者全部清退,并辦理轉移手續。
6.必須存檔的保密文件資料,根據國家檔案保管要求,應立即存檔。
7.文件夾中裝有密件,應注明”保密”字。
保密文件檔案銷毀:
如今,隨著通訊網絡技術的持續發展,很多企業剛開始對文檔的信息保密銷毀就顯得越來越重視,不會像以前那般馬上就把公司里的紙版文檔賣到回收站或直接扔到垃圾池。因為先前的這一類處理方法很容易使公司的機密信息內容遭受泄露。當今世界,文件銷毀方法已非常安全,可以合理地保障信息信息的安全。那么,您對當今流行的文件銷毀方法有何了解?
下列保密文件銷毀方法:
一:熔漿法重建。
可以將需要進行破壞的文件放入磨漿池,然后將藥液加入其中,按照攪拌器將其粉碎,再搗爛,打漿。把廢紙重新熔化成紙漿,重新制作新紙張。這種文件銷毀的方法,銷毀非常全面,速度較快,而且非常環保,不容易造成對自然環境的環境污染。
二:破碎的機器設備。
就是選擇粉碎設備對文件材料、票據、企業文本文件、工程圖紙等紙版對象進行破碎,使版面文本文檔變成小紙條或小殘片,確保信息內容不流失。此種機械設備破碎、銷毀方法好用,環保.快速銷毀.銷毀量大,是現階段國際上流行的紙型文件銷毀方式。
三:焚化處理將文件資料、單據、企業文本文件、工程圖紙等紙版物品放入焚化處理爐進行焚燒處理。
尤其要指出,這三種通用的文件銷毀方法,在應用時都必須進行機具配置,并且有一套詳細的文件銷毀管理方法和銷毀步驟。因此,在選擇文件銷毀企業的時候,應該注意這些方面的選擇。
銷毀保密文件收費標準是什么?
如何管理待銷毀的涉密載體?
涉密載體不能隨意丟棄、捐贈、買賣,必須交由保密行政管理部門指定的廠家統一銷毀。涉密載體銷毀前,要由專人負責管理。待銷毀的涉密載體不得隨意存放,必須存放到符合保密要求的場所。國家秘密載體和其他載體不得混放到文件回收袋中。
涉密載體銷毀的規范流程
確定某涉密載體應當銷毀后,相關承辦人員應當嚴格按照以下流程操作:
(1)對需銷毀的涉密載體,應認真履行清點、登記手續,報本機關單位主管領導審核批準后,在送銷前將其存放在符合安全保密要求的專門場所。
(2)送銷涉密載體,應當分類封裝、安全運送。涉密載體必須送交專門的涉密載體銷毀機構或者保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀,禁止送交其他任何單位銷毀。此外,機關單位應派人現場監銷。工作完成后,監銷人員和銷毀人員須共同簽名。
考慮到實際工作中,一些機關單位因工作需要,掌握了少量密級較高、需立即銷毀的涉密載體。這種情況下,可自行組織銷毀,但必須嚴格履行清點、登記和審批手續,并使用符合國家標準的銷毀設備和方法。
(3)涉密載體銷毀的登記、審批、交接、銷毀等環節的記錄資料應當長期保存備查。
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