離職檔案多久可以銷毀（員工檔案保存多久可以銷毀）

勞動(dòng)合同法規(guī)定第五十條用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。
用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。
勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁法第二條中華人民共和國(guó)境內(nèi)的用人單位與勞動(dòng)者發(fā)生的下列勞動(dòng)爭(zhēng)議，適用本法：（二）因訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同發(fā)生的爭(zhēng)議；

離職檔案多久可以銷毀？

作為人力資源從業(yè)者，日常中我們除了與人打交道，還要和數(shù)不勝數(shù)的紙質(zhì)材料打交道。由于工作要求的特殊性，部門中的每一頁(yè)紙都不能隨意丟棄，而是進(jìn)行銷毀。同樣的，與員工有關(guān)的任意文件、資料，也不能隨意銷毀，因此要說(shuō)公司紙質(zhì)資料最多的除了財(cái)務(wù)部門，恐怕就是人力資源部門了，因?yàn)楣舅袉T工的檔案都由人力資源部門進(jìn)行保存。
那么有的小伙伴就會(huì)問了，員工離職后，他的檔案資料也不能銷毀嗎？

根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第50條規(guī)定：用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。因此，離職員工的合同文本及其相關(guān)資料需要保存。
為避免相關(guān)勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，HR們?cè)趯?shí)操中切記做到以下幾點(diǎn)：
建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。
員工離職后，用人單位應(yīng)該保存離職員工的勞動(dòng)合同及其相關(guān)資料，如勞動(dòng)合同、考勤資料、工資相關(guān)資料、在職時(shí)考核資料、離職資料（勞動(dòng)者提出離職的書面文件或與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同達(dá)成的協(xié)議等文件）及其他檔案信息等。

員工檔案保存多久可以銷毀？

一、員工離職檔案保存期限
用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。也就是說(shuō)一般可保留兩年，期間可通知離職員工將檔案轉(zhuǎn)走，如果公司條件允許的話，可一直為其保留，避免以后的糾紛。

二、員工辦理辭職和離職的流程
1、員工原則上應(yīng)提前三十天（試用期提前三天）將書面《辭職報(bào)告》交到單位人事部門,并領(lǐng)取離職手續(xù)表。人事部門對(duì)離職員工進(jìn)行離職面談,了解其離職原因并做記錄。
2、按照離職手續(xù)表辦理相關(guān)手續(xù)：
(1)離職員工將離職手續(xù)表交部門負(fù)責(zé)人簽字。如果屬于部門主管以上崗位，可能需高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。
(2)由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證,員工手冊(cè),工作服,辦公用品,確認(rèn)上交無(wú)誤后由助理簽字確認(rèn)。
(3)由財(cái)務(wù)部檢查離職員工與公司在財(cái)務(wù)上是否有拖欠(包括所借款項(xiàng),出差報(bào)銷)，如有拖欠當(dāng)場(chǎng)清還，無(wú)拖欠則由財(cái)務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認(rèn)。
(4)離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明。
(5)人事部安排人員到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理終止、解除勞動(dòng)關(guān)系備案手續(xù);憑備案審核意見，到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中止職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系;同時(shí)封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉(zhuǎn)移公積金則由人事行政部根據(jù)其所提供的新賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)移,如需取出則由員工自行辦理。
(6)人事部在職工解除勞動(dòng)關(guān)系之日起十五日內(nèi)，到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險(xiǎn)待遇審核手續(xù)。(7)人事部將離職員工的檔案重新歸檔，同時(shí)結(jié)清工資。

三、單位遲遲不出具離職證明怎么辦
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第89條規(guī)定，用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。勞動(dòng)者的救濟(jì)方式主要有兩種：
1、向勞動(dòng)行政部門投訴，即向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)監(jiān)察大隊(duì)投訴；
2、當(dāng)未拿到離職證明造成了損失，如未來(lái)到新單位報(bào)到時(shí)因?yàn)闆]有離職證明造成無(wú)法報(bào)到等后果，可以要求原來(lái)的單位給予賠償。

法律依據(jù)
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》
第五十條 用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本至少保存兩年備查。
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》
第十三條 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)