人事檔案多久可以銷毀(人事檔案不管會銷毀嗎)
檔案銷毀,是指對已達到保管期限的檔案進行鑒定處置,經鑒定后對沒有保存價值的檔案進行銷毀處理。
檔案的銷毀過程包括:編制檔案銷毀清冊,相關負責人在檔案銷毀清冊上簽署意見,在指定場所進行銷毀,安排專人負責監銷并簽字確認。
中華人民共和國檔案法
第二十一條 鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案主管部門制定。
禁止篡改、損毀、偽造檔案。禁止擅自銷毀檔案。
第四十八條 單位或者個人有下列行為之一,由縣級以上檔案主管部門、有關機關對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分:
(四)篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的;
第四十九條 利用檔案館的檔案,有本法第四十八條第一項、第二項、第四項違法行為之一的,由縣級以上檔案主管部門給予警告,并對單位處一萬元以上十萬元以下的罰款,對個人處五百元以上五千元以下的罰款。
檔案服務企業在服務過程中有本法第四十八條第一項、第二項、第四項違法行為之一的,由縣級以上檔案主管部門給予警告,并處二萬元以上二十萬元以下的罰款。
第五十一條 違反本法規定,構成犯罪的,依法追究刑事責任;造成財產損失或者其他損害的,依法承擔民事責任。
檔案管理違法違紀行為處分規定
第八條 擅自銷毀檔案的,對有關責任人員,給予記過處分;情節較重的,給予記大過或者降級處分;情節嚴重的,給予撤職或者開除處分。
人事檔案多久可以銷毀?
檔案銷毀制度
1、檔案的銷毀,是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續保存的檔案進行銷毀處理。
2、檔案銷毀,必須按照國家規定檔案銷毀的標準,嚴格進行鑒定。
3、經過鑒定確需銷毀的檔案,必須寫出銷毀檔案內容分析報告,列出檔案銷毀清冊。
4、檔案銷毀,必須嚴格執行審批制度,履行批準手續。
5、批準銷毀的檔案,應及時送造紙廠化為紙漿或焚毀,且要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某日已銷毀并簽名蓋章。
6、檔案的銷毀,必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。
人事檔案不管會銷毀嗎?
一、檔案的功能:
1、是身份、最高學歷、文憑等方向的物證,與每個人薪資、社會勞動保障、黨組織牢固關聯,兼有法律效益,是描述人生軌跡的重要根據。
2、高校個人檔案則是中國人事檔案的構成要素,是大學生群體在校階段的生活、學校及各個社會調研的最真實歷史記錄,是大學生擇業及其往后各企業單位招收、提撥、考察的核心證據。
二、檔案置于每個人手里的后果:
1、個人檔案不可能置于自己的手里儲存,很多很多同學很少關心檔案的所在,想著置于自己的手里既省時又合算,同時如檔案在自己的手里,不盡快尋到企業單位存以及未存到人才市場,那自己的的檔案即將為黑戶了,會給以后自己的的本職工作、學校、晉職引發極大的的害處。
2、檔案是記錄人的核心經歷、政治面貌、品行品德的優良作風等個人情況的相關文件資料,起著憑證、證據和可以參考的角色,在每個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相應的證明書時,都要有使用檔案。
三、檔案的管存途徑:
1、大學生擇業人事檔案管理,可經由縣以上黨委組工干部和人民政府人力部單位隸屬代理機構采取儲存。人事檔案在每個人手中留存或在無檔案權限企業單位留存的同學,應憑就業報到證先到政府部門人力部單位隸屬人才交流中心代理機構辦理有關資料,完整檔案資料,接下來再將檔案交班到人才市場,盡快辦理人事代理和檔案托管相應的證明書。
2、按政府政策規定標準,團隊、人力部單位隸屬的各個等級人事人才代理機構兼有能力留存大中院校畢業生就業后的人事檔案,各個私人企業小微企業、鄉辦企業、外商獨資企業、合資企業都不允管理員工的人事檔案,一般由請求的各個等級人事人才代理機構全托。畢業生也可以每個人為由請求人事人才代理機構全托人事關系。
3、大學生擇業到兼有檔案權限的政府部門、企業、國企央企求業時,由企業單位直接接收、管理制檔案。到無檔案權限的企業單位(合資企業、外商獨資等)求業時,可由各地公共求業和人才交流中心代理機構負責提供人事檔案管理等人事代理的服務。
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