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多久的檔案可以被銷毀(檔案留存多少年銷毀)

多久的檔案可以被銷毀(檔案留存多少年銷毀)

文書(shū)檔案整理保存年限是多久?

檔案保存年限的規(guī)定是,機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。國(guó)家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會(huì)開(kāi)放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限,可以少于三十年,涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開(kāi)放的檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限,可以多于三十年,具體期限由國(guó)家檔案行政管理部門(mén)制訂,報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)施行。
《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》
第十二條
各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門(mén)工作實(shí)際,編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表,經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)審查同意后執(zhí)行。
有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國(guó)家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本系統(tǒng)工作實(shí)際,編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表,并經(jīng)國(guó)家檔案局審查同意后執(zhí)行。

多久的檔案可以被銷毀(檔案留存多少年銷毀)

機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的保存期限定

法律分析:分為30年、10年兩種年限。

法律依據(jù):關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的通知 六、各機(jī)關(guān)文書(shū)檔案收集、整理執(zhí)行新《規(guī)定》后,現(xiàn)用“歸檔章”不再更換,保管期限30年的對(duì)應(yīng)為長(zhǎng)期,10年的對(duì)應(yīng)為短期,檔案編號(hào)方法為:依據(jù)歸檔文件的排列順序,一個(gè)機(jī)關(guān)每一年度永久、30年、10年保管期限的歸檔文件分別從“1”編制流水件號(hào),第二年重新從“1”另編。

多久的檔案可以被銷毀(檔案留存多少年銷毀)

多久的檔案可以被銷毀?

法律分析:檔案管理原則上永久保存,對(duì)于辭職、辭退、離職等人員檔案,自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規(guī)定銷毀的檔案由專人填寫(xiě)銷毀申請(qǐng)單,經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并指定兩人執(zhí)行銷毀。審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行人員要在銷毀申請(qǐng)單上簽字,并存檔。電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

法律依據(jù):《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》
第十六條 單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿,確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,可以銷毀。

多久的檔案可以被銷毀(檔案留存多少年銷毀)

檔案留存多少年銷毀?

人事管理檔案保存期限:

a. 已辦理離職手續(xù)的員工,其人事管理檔案保存期為兩年,從《離職(調(diào)動(dòng))交接表》中核準(zhǔn)的日期為依據(jù)計(jì)算

b. 未辦理離職手續(xù)但實(shí)際已離開(kāi)公司的人員,其人事管理檔案保存期為三年,以當(dāng)事人所在部門(mén)出具的書(shū)面報(bào)告中標(biāo)稱的離開(kāi)公司時(shí)間為依據(jù)開(kāi)始計(jì)算。

每年三月份,對(duì)上年度已超出保存期限的檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。

個(gè)人戶籍檔案

失蹤人員戶口注銷登記:公民因失蹤而宣告死亡的,申報(bào)義務(wù)人應(yīng)在法院宣告公民死亡文件標(biāo)注的行文日期之日起,一個(gè)月內(nèi)申報(bào)義務(wù)人持本人的公民身份證件、法院宣告公民死亡文件、死亡公民的《居民身份證》和《居民戶口簿》到其戶口所在地公安派出所辦理死亡戶口注銷登記手續(xù)。

對(duì)于公民死亡、服現(xiàn)役、定居國(guó)(境)外等情形的,應(yīng)當(dāng)辦理注銷戶口手續(xù)。

在以前辦理結(jié)婚手續(xù)后女方戶口會(huì)辦理注銷然后轉(zhuǎn)移到男方戶口上,有時(shí)因?yàn)檫^(guò)早注銷導(dǎo)致登記到男方戶口上出現(xiàn)問(wèn)題,目前這種還沒(méi)出現(xiàn)。


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