資料銷毀的方法有哪些(保密資料的銷毀要求有哪些)
隨著保密文件銷毀信息化程度的提升和問責(zé)制的完善,保密安全條例等系統(tǒng)的細(xì)化,保密文件銷毀信息化數(shù)據(jù)銷毀平臺(tái)在保密文件銷毀的數(shù)字化管理建設(shè)中獲得了良好的認(rèn)可,具有其穩(wěn)定性、可靠性和強(qiáng)大的逃生功能。到目前為止,國內(nèi)外許多機(jī)密相關(guān)單位已經(jīng)建立了滿足自身需求的信息數(shù)據(jù)銷毀平臺(tái),并取得了良好的效果。業(yè)內(nèi)人士分析,保密文件銷毀如此重視數(shù)據(jù)銷毀平臺(tái)的原因主要在于以下原因。
《中華人民共和國保密法》明確規(guī)定,“國家秘密載體的生產(chǎn)、接收、傳輸、使用、復(fù)制、儲(chǔ)存、維護(hù)和銷毀應(yīng)符合中國的保密規(guī)定”換句話說,保密文件銷毀的機(jī)密存儲(chǔ)媒體從生產(chǎn)到銷毀的整個(gè)過程都有嚴(yán)格的要求,當(dāng)面臨退休時(shí),硬盤、服務(wù)器等機(jī)密運(yùn)營商必須提前銷毀符合保密規(guī)定的數(shù)據(jù),否則將被確認(rèn)為“違法行為”。
所謂數(shù)據(jù)銷毀,是指計(jì)算機(jī)或設(shè)備在廢物、轉(zhuǎn)售或捐贈(zèng)前必須完全刪除其所有數(shù)據(jù),并且無法恢復(fù),以避免信息泄露。它是信息安全的最后一個(gè)副本。具體來說,它被使用了DataCopyKing全領(lǐng)域多功能復(fù)制擦除檢驗(yàn)一體機(jī),SAS/SCSI數(shù)據(jù)擦除一體機(jī)是一種符合保密認(rèn)證的數(shù)據(jù)銷毀設(shè)備,可以完全擦除數(shù)據(jù)。如果退處理退伍媒體,它將被完全拋棄,其后果將難以想象,特別是保密文件銷毀,這將導(dǎo)致比直接放棄設(shè)備更嚴(yán)重的數(shù)據(jù)泄露,甚至直接危及社會(huì)。
事實(shí)上,保密文件銷毀的數(shù)據(jù)安全涉及多個(gè)階段,從保密數(shù)據(jù)在安全條件下的內(nèi)容損失預(yù)防,到保密數(shù)據(jù)因人為誤操作和硬件故障而丟失的緊急數(shù)據(jù)修復(fù),再到退休存儲(chǔ)載體的數(shù)據(jù)銷毀,這在任何階段都是非常重要的。然而,由于存儲(chǔ)被相關(guān)管理者忽視。
為了加強(qiáng)保密文件銷毀對(duì)退休媒體數(shù)據(jù)安全的關(guān)注,相關(guān)主管部門明確要求保密文件銷毀必須建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)銷毀平臺(tái),作為數(shù)據(jù)安全保護(hù)的前提措施之一。換句話說,只有建立一個(gè)數(shù)據(jù)銷毀平臺(tái),保密文件銷毀才能通過相關(guān)主管部門的資格審查,并成功通過相關(guān)項(xiàng)目的評(píng)估。
傳統(tǒng)的保密工作是以紙質(zhì)秘密文件為基礎(chǔ),存放在保密室、保密柜、保密袋等安全形式中,實(shí)現(xiàn)信息載體和媒體的有形化和綜合管理。在這種情況下,秘密得到集中控制,其存儲(chǔ)和使用環(huán)境完全可信。
然而,在信息環(huán)境中,傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔變成了電、磁、光形式的文檔。秘密從有形變?yōu)闊o形,信息量急劇擴(kuò)大。電子信息易于復(fù)制、流動(dòng)和更改,過程不應(yīng)被發(fā)現(xiàn),這對(duì)保密工作提出了更高的挑戰(zhàn),特別是對(duì)于常見的機(jī)密存儲(chǔ)媒體,如硬盤和服務(wù)器,因?yàn)樗鼣y帶大量常用的保密信息,設(shè)備總是在長期和重復(fù)的信息調(diào)用中。頻繁使用加速了存儲(chǔ)介質(zhì)的老化過程。每隔一段時(shí)間,保密文件銷毀將有大量硬盤,服務(wù)器將面臨更換。這些被淘汰的機(jī)器需要被科學(xué)數(shù)據(jù)銷毀,以確保機(jī)密不會(huì)被他人惡意使用。
資料銷毀的方法有哪些?
眾所周知,在很多的資料中,難免都會(huì)涉及到一些需要保密的東西。其資料,可以包括以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)、國家秘密內(nèi)容的資料,包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報(bào)表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。如果,想要這些資料內(nèi)容不被泄露,就需要進(jìn)行資料銷毀。那么你知道資料銷毀的方法有哪些嗎?
資料銷毀的方法:
1、紙類打漿法:
把文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙等紙質(zhì)的物品放到打漿池中,然后加藥水到里面,用攪拌機(jī)打碎,最后成泥,成漿。這種方法的速度快,而且也比較環(huán)保。
2、鍋爐焚燒法:
把文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙等紙質(zhì)的物品放到八方園通資料銷毀公司的專業(yè)焚燒窩爐中進(jìn)行焚燒。
3、破碎機(jī)粉碎法,切割機(jī)切碎法,
把文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙等紙質(zhì)的物品用破碎機(jī)粉碎,切割機(jī)切碎。
保密資料的銷毀要求有哪些?
在公司的運(yùn)營中,會(huì)產(chǎn)生大量的文件,包括隱私秘密和敏感信息。公司必須考慮如何妥善、安全地處理這些大量文件,這不僅關(guān)系到員工的個(gè)人隱私是否存在泄露風(fēng)險(xiǎn),也關(guān)系到企業(yè)商業(yè)秘密是否存在泄露風(fēng)險(xiǎn)。今天,我將簡要介紹幾種常見的文件銷毀方法。這些方法可以安全地處理紙質(zhì)文件,有效地幫助您避免風(fēng)險(xiǎn)泄露,保護(hù)您的隱私和秘密。
(1) 銷毀涉密載體應(yīng)當(dāng)符合國家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),確保銷毀的涉密信息無法還原。
(2) 決定銷毀的涉密載體,應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)登記造冊(cè),經(jīng)本機(jī)關(guān)、本單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后銷毀。
(3) 送銷毀機(jī)構(gòu)銷毀的涉密載體,應(yīng)嚴(yán)密封裝,由專人押送到保密行政管理部門建立的銷毀機(jī)構(gòu)或指定的承銷單位銷毀。
(4) 機(jī)關(guān)、單位自行銷毀少量涉密載體的,應(yīng)當(dāng)使用符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法。
(5) 嚴(yán)格禁止將擬銷毀的涉密載體作為廢品出售或轉(zhuǎn)送他人。
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