怎么銷毀紙質資料(大批量紙質資料如何銷毀)
越來越多的公司重視紙質文件保密銷毀,特別是涉及知識產權或者財稅類的公司,部分公司為了保密還是會采用傳統的記錄方式,但是當這部分資料過期之后,又該如何保密粉碎銷毀呢?
部分公司需要粉碎的文件量較少時, 會自行購買辦公粉碎機自行粉碎;
對于有大批量文件銷毀的公司,采用小型的粉碎機不僅會浪費大量的時間,還嚴重降低工作效率。這時,文件銷毀公司的出現就顯得尤為重要!
專業靠譜的文件銷毀公司,首先會通過線上溝通估算被文件的重量,雙方確定銷毀日期后,銷毀公司安排人員車輛上門拉貨送到指定的銷毀中心,裝車卸貨全程拍照錄像。到達銷毀中心后, 將由專業人員采用專業設備將文件粉碎銷毀處理,銷毀全過程全方位監控錄影,確保文件銷毀無遺漏!
怎么銷毀紙質資料?
在公司的日常運營中,會產生大量的紙質文件,當這些文件過期或者沒有用之后,我們也不能隨便亂丟垃圾,污染環境,也不能交給收垃圾的,比較里面涉及到公司的許多信息,擔心會有數據泄露等,面多這么多的紙質文件資料,如何進行批量銷毀呢?
有企業的處理的方法,會對生活環境造成嚴重的污染,我們應該對這種處理方法表示拒絕,環保局有明確規定不能進行大量煙霧的工作,所以要制止這種不正當的做法。還有一些人對過期的文件直接丟在垃圾桶或者拿來墊東西,這樣都會導致重要機密文件泄露的,對企業是有很大影響的。
通過專業的文件銷毀機器,能環保,安全,快速的處理過期文件,通過環保局的認可和標準,這些機器將代替傳統的銷毀方法,對過期文件和物件進行綠化處理,文件銷毀公司確保了過期文件信息不會泄露出去,同時也做到安全環保,
過期紙質文件的處理和過程總結如下:
第一步:給我們的員工打電話,告訴我們你想要摧毀的物品的類型和重量。
第二步:安排專業的評估人員參觀和檢查項目的種類和數量。
第三步:根據協商后的價格,簽訂合同,確定銷毀時間,并為客戶提供裝箱和其他材料。
第四步:安排運輸人員和運輸工具收集銷毀物品,攜帶需要銷毀的物品進行運輸,并拍照、裝箱、密封等工作。
第五步:客戶可以安排員工到我公司去破壞工廠的監督和破壞,破壞運輸工具。
第六步:銷毀物品將被我的公司員工銷毀,整個銷毀過程360度視頻監控和拍攝。
第七步:銷毀工作完成后,我們公司將提供銷毀照片和錄像,并出具相關費用發票。
第八步:客戶確認銷毀已完成,并支付銷毀成本。
大批量紙質資料如何銷毀?
北京銷毀報廢中心,是文件銷毀信息載體處置的機構,是經工商及有關部門注冊登記,具有正規資質的,能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質資料、財務賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產品、缺陷產品、過期藥品、假冒商品等涉密介質的銷毀公司。
北京銷毀報廢中心,自建有封閉銷毀場地,擁有采用國外先進技術的大型全自動破碎機,壓縮打包機,配備專門的押運車輛,可提供裝運服務,每日可銷毀處理各種介質材料30噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程,整個銷毀過程全程監控錄像,保證快捷,專注。且可以開具銷毀業務的正規銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個銷毀過程的錄像資料,以備存檔查驗。
北京銷毀報廢中心的銷毀流程:
1、咨詢產品報廢銷毀中心。
2、提供所報廢的清單及對產品銷毀的程度要求。
3、制定產品銷毀綜合處理方案。
4、報廢產品安全轉移至產品銷毀現場。
5、全程監督(錄像、照片)產品銷毀處理過程。
6、雙方核實確認報廢產品銷毀的數量及滿意程度。
7、產品銷毀處理公司開具《產品銷毀證明》報告。
8、開具憑證。
9、銷毀程序結束。
10、后期回訪優化銷毀方案。
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