財(cái)務(wù)資料如何銷毀(過(guò)期賬本如何銷毀燒了嗎)
財(cái)務(wù)領(lǐng)域需求比較大,很多小伙伴們都想從事會(huì)計(jì)工作,但是我們作為新手該怎么辦呢,對(duì)于“會(huì)計(jì)檔案要如何進(jìn)行銷毀”知識(shí)點(diǎn)很多新手姐妹不太理解,今天小編就給大家整理了相關(guān)知識(shí)點(diǎn),希望可以幫到大家!一起學(xué)習(xí)吧!
會(huì)計(jì)檔案如何銷毀?
企業(yè)要按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進(jìn)行會(huì)計(jì)資料的保管,保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見(jiàn),共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會(huì)計(jì)資料,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
如果不是私企,而是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國(guó)有企業(yè)要銷毀會(huì)計(jì)檔案的,還要報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能銷毀;國(guó)有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后才可以銷毀。
會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序
(1)單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
(2)單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
(3)監(jiān)銷
①單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作,并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
②監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。
③電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
財(cái)務(wù)資料如何銷毀?
過(guò)期財(cái)務(wù)賬本銷毀流程:
1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn),編制賬本檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀檔案的名稱、卷號(hào)、應(yīng)保管期限,已保管期限及銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
2、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)賬本銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
3、銷毀財(cái)務(wù)賬本時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
4、監(jiān)銷人員在銷毀財(cái)務(wù)賬本前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)賬本銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所銷毀的財(cái)務(wù)賬本;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)賬本銷毀冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
過(guò)期賬本如何銷毀燒了嗎?
財(cái)務(wù)賬本要保管30年可以銷毀,會(huì)計(jì)憑證的保管期限為規(guī)定為30年。會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行,相關(guān)規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理。
【本文關(guān)聯(lián)的相關(guān)法律依據(jù)】
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十三條單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案,在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。
單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案,確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
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