資料銷毀都在哪些地方(資料文件銷毀哪家好)
雖然隨著人們的生活水平不斷提高,生活中紙質文件已經(jīng)比較少了,但是還有許多不可避免的紙質文件。譬如檔案 紙質合同 發(fā)票之類的。經(jīng)過長期的儲存和放置就會越積越多,給辦公和管理帶來了不必要的麻煩,因此這些大量的紙質文件就要進行集中銷毀處理,所以這就要找銷毀公司來處理了。
常見的紙質文件銷毀方法主要有以下三種:
第一種方法就是用火焚燒處理,這種方法是銷毀最徹底的方法,但是弊端就是必須要進行電廠焚燒。單獨焚燒處理會帶來嚴重的環(huán)境污染,會有可能引發(fā)火災,造成安全隱患。
第二種方法就是用水進行脫漿處理,這種方法一般很少用到,處理成本太高,用這種方法都是處理少量絕密文件的。所以一般很難用到這種方法。
第三種方法就是用機械破碎處理,這種方法是我們最常用的方法,通過機械粉碎使其涉密文件被破碎成1~2cm大小的碎紙屑,可以有效地防止機密外漏。而且這種方法還是效率最高的一種方法。
資料銷毀都在哪些地方?
大量銷毀文件是很多企業(yè)頭疼的問題,太多沒必要保存的文件占用空間,文件隨著公司的發(fā)展越來越多,這樣會導致企業(yè)文件堆放凌亂,如果我們想要再次使用那么給我們造成很大的不方便,文件的量大簡單地粉碎機銷毀量太少杯水車薪,起不到關鍵的作用,企業(yè)很多文件涉及到很多保密工作,不能隨意丟棄避免涉密文件泄露,不能交給那些打掃衛(wèi)生的阿姨或者是環(huán)衛(wèi),將其賣給那些回收人員也是不能安心的,因為這樣文件的泄露可能性會變大。
北京文件銷毀自行銷毀的幾率微乎其微,一般都是和專業(yè)的公司合作,作為企業(yè)需要專門委托銷毀公司提供專業(yè)的銷毀服務,具有專業(yè)銷毀資質的公司十分必要,他們具有大型的粉碎設備、一站式服務,粉碎的紙可以化漿,循環(huán)利用,非常環(huán)保,涉密文件都有保密袋裝卸,全程監(jiān)控,做到全程保密,人員專業(yè),簽訂正規(guī)保密協(xié)議,做到客戶滿意、安心放心,省時省力,而且專業(yè)的服務還能夠保障文件銷毀的安全程度,不存在泄露的可能。
如果文件不進行銷毀處理那么對企業(yè)造成的影響有那么?占用了大量的空間,殊不知無論是辦公或者倉庫能夠及時清理積壓的文件是每個公司面臨的問題,紙質文件、檔案、合同、財務文件等公司自己小型碎紙機完全是杯水車薪,這些涉及到公司商業(yè)機密的文件,不能隨意丟棄,或是交給一般回收的人,隨時有泄密的風險,完全可以從市場上購買專業(yè)的文件銷毀服務,找到專業(yè)的、具有銷毀資質的銷毀公司,粉碎的紙可以化漿,循環(huán)利用,非常環(huán)保。
現(xiàn)在北京文件銷毀一般都是會選擇粉碎文件銷毀,而且現(xiàn)在的銷毀機構也是有著高素質的服務手段,上門打包密封、提貨、運輸?shù)轿募龄N毀現(xiàn)場,通過大型粉碎機進行粉碎處理,粉碎的紙屑打包、壓縮,把碎紙回收到造紙廠、進行化漿處理,這樣的方式相信任何一家公司都是能夠接受的,因為這也不存在有文件泄露的可能,所以文件銷毀找專業(yè)的人來做最好,北京文件銷毀的方式處理焚燒之外就是焚燒和熔漿,但是這兩種都沒有粉碎來的環(huán)保。
資料文件銷毀哪家好?
北京銷毀報廢中心,是文件銷毀信息載體處置的機構,是經(jīng)工商及有關部門注冊登記,具有正規(guī)資質的,能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質資料、財務賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產(chǎn)品、缺陷產(chǎn)品、過期藥品、假冒商品等涉密介質的銷毀公司。
北京銷毀報廢中心,自建有封閉銷毀場地,擁有采用國外先進技術的大型全自動破碎機,壓縮打包機,配備專門的押運車輛,可提供裝運服務,每日可銷毀處理各種介質材料30噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程,整個銷毀過程全程監(jiān)控錄像,保證快捷,專注。且可以開具銷毀業(yè)務的正規(guī)銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個銷毀過程的錄像資料,以備存檔查驗。
北京銷毀報廢中心的銷毀流程:
1、咨詢產(chǎn)品報廢銷毀中心。
2、提供所報廢的清單及對產(chǎn)品銷毀的程度要求。
3、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。
4、報廢產(chǎn)品安全轉移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場。
5、全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷毀處理過程。
6、雙方核實確認報廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
7、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報告。
8、開具憑證。
9、銷毀程序結束。
10、后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
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