怎么報(bào)廢銷毀檔案（檔案資料多久能銷毀報(bào)廢）

隨著檔案管理系統(tǒng)中檔案數(shù)量的增加，檔案越來越多，很多檔案因?yàn)榈狡谝呀?jīng)沒有保存的價(jià)值必須進(jìn)行銷毀操作。

檔案管理檔案銷毀程序：對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，然后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證沒有保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。

銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)督監(jiān)銷作為見證人，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

怎么報(bào)廢銷毀檔案？

檔案鑒定是檔案管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是鑒別判定檔案價(jià)值、決定檔案“存”“毀”的一項(xiàng)專業(yè)性檔案業(yè)務(wù)工作。經(jīng)過鑒定，對那些確實(shí)已經(jīng)失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)按照要求予以銷毀。那么檔案銷毀的規(guī)定有哪些?

依據(jù)相關(guān)規(guī)定：鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法，由檔案行政管理部門制定;相關(guān)部門應(yīng)定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定;鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出工作報(bào)告，對確無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后銷毀。

銷毀檔案的程序和方法

1、編制銷毀清冊。鑒定小組(在相關(guān)部門分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成)經(jīng)過鑒定，對無保存價(jià)值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊的封面需設(shè)置全宗號、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負(fù)責(zé)人的簽字及時(shí)間、批準(zhǔn)人的簽字及時(shí)間、兩個(gè)監(jiān)銷人的簽字及銷毀時(shí)間等項(xiàng)目。清冊中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁數(shù)、備注等欄目，準(zhǔn)確揭示每一份銷毀文件的內(nèi)容和成分，供領(lǐng)導(dǎo)人審查。

2、擬訂鑒定報(bào)告，提出銷毀意見。報(bào)告中對需銷毀檔案的數(shù)量及內(nèi)容作簡要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

3、相關(guān)部門分管負(fù)責(zé)人審批。

4、銷毀。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，一般由二人將需要銷毀的檔案送往指定的造紙廠做原料，數(shù)量較少的亦可自行焚毀，不須當(dāng)作其他用途，更不許出賣。無論采用什么方法，必須指定兩人以上監(jiān)銷，確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣、銷毀日期和簽字，以示負(fù)責(zé)。

5、未批準(zhǔn)銷毀的檔案，要拿出繼續(xù)保存。

特殊情況

情況特殊的專門檔案，銷毀時(shí)還要遵照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如會計(jì)檔案的銷毀工作，就要按照財(cái)政部和檔案局下發(fā)的《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，具體程序是：

(1)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制銷毀清。

(2)單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

(3)銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。政務(wù)部門銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。

(4)監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照時(shí)會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

檔案資料多久能銷毀報(bào)廢？

為便于單位檔案的統(tǒng)一管理，并結(jié)合會計(jì)檔案的實(shí)際利用需求，新《管理辦法》將會計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類，并將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年，將保管期限為15年、25年的會計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。其中會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等主要會計(jì)檔案的最低保管期限已延長至30年，其他輔助會計(jì)資料的最低保管期限延長至10年。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

因此，目前規(guī)定會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等主要會計(jì)檔案的最低保管期限為30年，企業(yè)保存年限若是不到30年，不得擅自銷毀。

會計(jì)檔案的保管期限是從會計(jì)年度終了后的第一天算起的，而它的保管期限分為永久性保管和定期性保管。

一、會計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證和其他會計(jì)憑證，保管期限是15年；

二、會計(jì)賬簿類：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管25年；總賬、明細(xì)賬和輔助賬簿保管15年；固定資產(chǎn)卡片賬，在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年；

三、財(cái)務(wù)報(bào)表類：年度財(cái)務(wù)報(bào)表永久保存；對于月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)表，企業(yè)單位保管期限為3年，行政事業(yè)單位保管期限為5年；

四、其他會計(jì)資料：會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊永久保存；會計(jì)檔案移交清冊保管15年；銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單保管5年。