紙質文件報廢銷毀公司哪家好(報廢文件銷毀哪里處置)
雖然隨著人們的生活水平不斷提高,生活中紙質文件已經比較少了,但是還有許多不可避免的紙質文件。譬如檔案 紙質合同 發票之類的。經過長期的儲存和放置就會越積越多,給辦公和管理帶來了不必要的麻煩,因此這些大量的紙質文件就要進行集中銷毀處理,所以這就要找銷毀公司來處理了。
經常在辦公室辦公的我們,應該會遇到大大小小各種不同類型的文件資料吧,相信在辦公室的同事們應該都有一種自己的整理方法,那么廢棄的文件資料應該怎么處理呢,以下讓小編帶大家來具體了解一下武漢資料銷毀如何對文件資料進行分類和處理。首先呢,是在我們工作過程中形成的臨時草稿紙和文字廢紙,這種文件不要隨便地丟棄,也許這上面的內容會對我們公司機密造成一定的威脅。
銷毀公司面對這么大量的文件銷毀一般采用機械破碎的方法,又是高效的方法。通過機械破碎后的文件有3~5mm左右大小,因此很難照成信息外漏的事情發生,有效的保證了文件的保密性,也打達到了銷毀的目的。
接下來就是工作中作廢的文件資料,日常復印的資料,不僅僅是紙質的文件,還有光盤U盤,這種含有重要文件的資料都要整理起來,然后給文件銷毀的相關人員審核,如果沒有什么保存價值,資料銷毀就立即進行銷毀。需要提醒的是,許多企業保密意識薄弱,老是把企業堆積的紙質文件簡單處理,賣到廢品收購站或者直接扔到垃圾堆,這種做法是不對的。
如果直接丟棄的話,紙質文件資料里面的各個隱私,商業機密都會被泄露,如果被人利用就不好了,用水浸泡沖至下水道,這樣容易堵塞,用粉碎碎紙機處理大量的的紙質文件也不方便,這樣也節省不了時間。用火燒會污染空氣中的環境,還有多半在城市中都是禁止的。
北京銷毀報廢中心提供過期產品、不合格產品、臨保商品、質量問題產品、缺陷產品、偽劣物品、涉密資料、涉密數據等保密產品報廢和銷毀處理服務,可為報廢企業提供產品銷毀方案,產品報廢銷毀處理中心主要是為了配合國家環保相關部和工業、安全生產、海關、工業信息化、質量管理、安檢、工商等部門針對缺陷產品及不合格產品、過期產品、假冒偽劣產品、質量問題、變質產品、產品銷毀處理能得到規范、安全環保處置提供一站式產品報廢銷毀處理服務,以促進“節能減排、無害化處置、循環經濟、綠色生產的理念,保護消費者合法權益,維護企業市場品牌榮譽。
紙質文件報廢銷毀公司哪家好?
北京銷毀報廢中心,是文件銷毀信息載體處置的機構,是經工商及有關部門注冊登記,具有正規資質的,能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質資料、財務賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產品、缺陷產品、過期藥品、假冒商品等涉密介質的銷毀公司。
北京銷毀報廢中心,自建有封閉銷毀場地,擁有采用國外先進技術的大型全自動破碎機,壓縮打包機,配備專門的押運車輛,可提供裝運服務,每日可銷毀處理各種介質材料30噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程,整個銷毀過程全程監控錄像,保證快捷,專注。且可以開具銷毀業務的正規銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個銷毀過程的錄像資料,以備存檔查驗。
北京銷毀報廢中心的銷毀流程:
1、咨詢產品報廢銷毀中心。
2、提供所報廢的清單及對產品銷毀的程度要求。
3、制定產品銷毀綜合處理方案。
4、報廢產品安全轉移至產品銷毀現場。
5、全程監督(錄像、照片)產品銷毀處理過程。
6、雙方核實確認報廢產品銷毀的數量及滿意程度。
7、產品銷毀處理公司開具《產品銷毀證明》報告。
8、開具憑證。
9、銷毀程序結束。
10、后期回訪優化銷毀方案。
報廢文件銷毀哪里處置?
如果大家想要能夠選擇一家正規的銷毀公司,要通過多方面的因素來進行判斷,通過多家公司的對比來進行判斷,也需要能夠進行實地考察,了解所有工作人員的能力,結合自己的需求來判斷公司給自己提供的服務類別。要進行多方面的判斷。
文件資料銷毀方法:
(1)死存,不處理
占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風險極大。
(2)當做廢紙賣給回收站
安全性不高,泄露可能性很大。
(3)焚燒
銷毀徹底,但不環保,需要尋找的場所,且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。
(4)制漿
銷毀徹底,環保無污染,但需要的制漿設備,一次性銷毀量不大,成本較高。
(5)粉碎
不同銷毀效果,環保、快速、銷毀量大,是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法,但需要設備,一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
文件資料銷毀標準:
鑒于目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質文件,所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關規定。從碎紙殘骸來看,主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準:?
保密等級1 = 12毫米小條
保密等級2 = 6毫米小條
保密等級3 = 2毫米小條(機要)
保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業敏感)
保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機密)
保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機密) (現在國際上將高于保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機,引申為保密等級6,這是DIN 32757標準的非的引伸)
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