銷毀紙質文件公司哪家好(大量紙質文件如何銷毀)
為了適應“節約型社會”的發展,從2013年開始,專利局啟動紙質專利文件裝箱管理系統建設,對紙質專利文件進行裝箱管理。而隨之而來的是文件保密層度的逐層遞進,需要進一步提高文件銷毀的保密層級。
文件銷毀在我們日常的生活中也是非常重要的,對于個人或者團體公司來說,文件里包含著某一個重要信息,如果某一天某一個人不小心弄丟了自己的一些重要的信息文件,那么如果里面剛好有手機、銀行卡之類的密保存儲文檔,那么我們的所有信息就要被別人所竊取,那我們就要承擔這些事情的后果了。
文件銷毀最好是找專業的方式來處理,比如,如果是很少的,自己的一些密保類的還是自己處理比較好一點, 但是其他一些公司日常管理積累起來的文件記錄,本身體積就大一點,占用面積比較大一點,需要大型機器才可以進行攪碎銷毀,這個時候就需要文件銷毀公司了,而且還必須要找專業的文件銷毀公司,這樣可以進一步保障自己的合法權益,保證文件的保密性。
銷毀紙質文件公司哪家好?
北京銷毀報廢中心,是文件銷毀信息載體處置的機構,是經工商及有關部門注冊登記,具有正規資質的,能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質資料、財務賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產品、缺陷產品、過期藥品、假冒商品等涉密介質的銷毀公司。
北京銷毀報廢中心,自建有封閉銷毀場地,擁有采用國外先進技術的大型全自動破碎機,壓縮打包機,配備專門的押運車輛,可提供裝運服務,每日可銷毀處理各種介質材料30噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程,整個銷毀過程全程監控錄像,保證快捷,專注。且可以開具銷毀業務的正規銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個銷毀過程的錄像資料,以備存檔查驗。
北京銷毀報廢中心的銷毀流程:
1、咨詢產品報廢銷毀中心。
2、提供所報廢的清單及對產品銷毀的程度要求。
3、制定產品銷毀綜合處理方案。
4、報廢產品安全轉移至產品銷毀現場。
5、全程監督(錄像、照片)產品銷毀處理過程。
6、雙方核實確認報廢產品銷毀的數量及滿意程度。
7、產品銷毀處理公司開具《產品銷毀證明》報告。
8、開具憑證。
9、銷毀程序結束。
10、后期回訪優化銷毀方案。
大量紙質文件如何銷毀?
大型企業日常運營中,經常需要打印很多文件資料出來,然后讓文職人員把這些文件資料發放給各個部門傳閱,互相確認資料信息、協調工作,比如訂單信息、客戶信息、員工信息等等。大多情況下,這些資料隨著生產訂單的結束成了過期文件,伴隨更多訂單的結束,過期文件也越來越多,這時候就需要對這些過期文件進行銷毀,防止這些文件上的信息泄露出去,下面介紹文件銷毀的4種最新方法。
1、在空地上焚燒銷毀。
這種方法適合少量紙質文件的銷毀,并且需要工廠有空曠的地方,在空地上放一個焚燒爐,焚燒爐旁邊要配備滅火器。銷毀人員先把少量紙張放到焚燒爐里面,明火點燃后分批往焚燒爐放入文件,銷毀人員盡量遠離焚燒爐,防止被燃燒的火焰燒到身上。需要注意的是這種方法不能一次性銷毀大量文件,因為大量焚燒文件產生的煙霧會污染環境。
2、用水浸泡溶解攪拌銷毀。
準備一個比較大并且結實的水桶,把紙質文件資料倒進里面,然后往水桶里面加滿水,浸泡一段時間,待紙張吸收水分軟化之后,可用電鉆改裝的打漿機將文件打成紙漿。這種方法比較環保,文件資料也能夠被徹底銷毀,達到了保密銷毀的效果,缺點就是比較耗時。
3、用碎紙機撕碎銷毀。
在辦公室配備小型碎紙機,把紙張一張一張的送入碎紙機撕碎銷毀,這種方法非常耗時,不適合大量文件資料銷毀。
4、讓專業的銷毀公司銷毀
找當地專業的銷毀公司,銷毀公司會派車和工人上門打包文件資料,并在專門裝文件資料的包裝袋上貼密封條,企業負責人可跟隨運輸車輛到銷毀工廠監督銷毀。這種方法適合大批量的紙張文件銷毀。
企業運營的時間越長,產生的過期文件也越多。管理過期文件只會浪費大量的人力物力,隨意丟掉的話又會導致公司的一些機密信息泄露,所以有必要定時對過期的文件資料進行專業的銷毀處理。以上內容就是文件銷毀的最新4種方法。
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