銷毀機(jī)密文件的公司哪家好(文件保密銷毀中心好不好)
為了適應(yīng)”節(jié)約型社會(huì)”的發(fā)展確實(shí),從2013年開(kāi)始,專利局啟動(dòng)紙質(zhì)專利文件裝箱管理系統(tǒng)建設(shè),對(duì)紙質(zhì)專利文件進(jìn)行裝箱管理。而隨之而來(lái)的是文件保密層度的逐層遞進(jìn),需要進(jìn)一步提高文件銷毀的保密層級(jí)。
文件銷毀在我們?nèi)粘5纳钪幸彩欠浅V匾?對(duì)于個(gè)人或者團(tuán)體公司來(lái)說(shuō),文件里包含著某一個(gè)重要信息,如果某一天某一個(gè)人不小心弄丟了自己的一些重要的信息文件,那么如果里面剛好有手機(jī)、銀行卡之類的密保存儲(chǔ)文檔, 那么我們的所有信息就要被別人所竊取,那我們就要承擔(dān)這些事情的后果了。特別是對(duì)技術(shù)性的公司而言,很多資料都需要保密的,堆積過(guò)多的資料文件容易出現(xiàn)泄露,文件銷毀就非常有必要了!
文件銷毀應(yīng)該如何做的?文件銷毀最好是找專業(yè)的方式來(lái)處理,比如,如果是很少的,自己的一些密保子類的還是自己處理比較好一點(diǎn),但是其他一些公司日常管理積累起來(lái)的文件記錄,本身體積就大一點(diǎn),占用面積比較大一點(diǎn),需要大型機(jī)器才可以進(jìn)行攪碎銷毀,這個(gè)時(shí)候,就需要文件銷毀公司了,而且還必須要找專業(yè)的文件銷毀公司,這樣可以進(jìn)一步保障自己的合法權(quán)益,保證文件的保密性。
銷毀機(jī)密文件的公司哪家好?
就現(xiàn)在而言,很多公司都存在著很多的存底文件,這些文件現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有了使用意義。而文件又分為很多種,紙質(zhì)的文件,硬盤形式的文件,還有U盤或者芯片,總之有很多很多種的形式。那么這些文件堆積過(guò)多之后該如何處理呢?紙質(zhì)的文件銷毀公司可以用粉碎化漿的方法達(dá)到徹底銷毀的目的這樣子既保證了被銷毀文件的安全又達(dá)到了環(huán)保的作用,何樂(lè)而不為呢?但如果是我們自己,或許只能想到焚燒這種既污染大地環(huán)境又浪費(fèi)資源的方式。那么硬盤芯片U盤呢?粉碎和化漿自然是不行的,一些數(shù)據(jù)恢復(fù)工具軟件正是利用這一點(diǎn),繞過(guò)文件分配表,直接讀取數(shù)據(jù)區(qū),恢復(fù)被刪除的文件,有關(guān)里面的內(nèi)容會(huì)不會(huì)被泄露出去毫無(wú)保障。
那么對(duì)于硬盤文件的銷毀,還有U盤,芯片的銷毀,銷毀公司會(huì)怎么進(jìn)行銷毀呢?
一:焚毀法
焚毀法的方式是將硬盤盤片給拆卸下來(lái),對(duì)盤片表面進(jìn)行火燒,造成磁粉的破壞。這種方法是無(wú)法恢復(fù)數(shù)據(jù)的。要求的是確保每一塊的盤片表面都是燒毀均勻。把整臺(tái)硬盤放置大火中的方式是錯(cuò)誤的,這樣的方式是很難完全銷毀資料的。因?yàn)橐话闱闆r下,硬盤的溫度在攝氏度八十到九十之間。除了電路板,馬達(dá)、磁頭、盤片等等都是金屬,難以燃燒。但以高溫的形式燒至盤片都已經(jīng)是變形的狀態(tài),是可以完成意義上的數(shù)據(jù)銷毀,但這樣的高溫具有的是危險(xiǎn)性,需要注意選擇的場(chǎng)地。
二:刀割盤片法
刀割盤片法的具體做法是將硬盤的外殼打開(kāi),刀片割盤片割出一條半徑,達(dá)到硬盤銷毀數(shù)據(jù)的效果。其原理是圓心割出一條半徑至圓周,毀滅的是磁道,造成了硬盤銷毀,但仍有一小部分的數(shù)據(jù)會(huì)被讀取出來(lái)。
三:滴鹽酸法
鹽酸是腐蝕性液體,此液體對(duì)于銷毀硬盤上的磁粉,效果明顯。但注意的是,想要徹底性銷毀數(shù)據(jù),一定要保證的是每一片盤片都受到了液體的浸泡,否則會(huì)出現(xiàn)微小的數(shù)據(jù)被救回。
四:消磁法
消磁法對(duì)于銷毀硬盤數(shù)據(jù)是非常簡(jiǎn)便的方法。但完全意義上的消磁,是難以保證的。因?yàn)橛脖P的設(shè)計(jì)處于保護(hù)狀態(tài),一般外層有金屬和上蓋,消磁機(jī)想要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底的銷毀存在著不穩(wěn)定性。所以,使用磁鐵去對(duì)硬盤消磁,一定要保證對(duì)每一塊盤的每個(gè)角度都有強(qiáng)力磁鐵吸過(guò)。不過(guò)好在此方式的消磁難度較低。
由此看來(lái),我們銷毀大量的硬盤文件,U盤文件或者芯片文件等應(yīng)該要去銷毀公司,因?yàn)殇N毀公司不但能夠保證硬盤被完全銷毀,而且還保證了里面文件的安全,不會(huì)讓那些文件會(huì)對(duì)公司造成危害。
文件保密銷毀中心好不好?
在北京有很多的北京文件銷毀中心,其實(shí)我們都是將其稱為銷毀公司或者是銷毀機(jī)構(gòu),文件銷毀是他們的業(yè)務(wù)之一,北京文件銷毀中心擁有一整套環(huán)保處理及銷毀設(shè)備,通過(guò)處理技術(shù)及流程方面地不斷改進(jìn),形成了規(guī)模化處理,了環(huán)保處理成本因而客戶的信賴與支持,這樣才能形成一個(gè)市場(chǎng),玉不打磨雕刻,不會(huì)成為精美的器物,人若是不學(xué)習(xí),就不懂得禮儀,不能成才,這文件銷毀這個(gè)行業(yè),服務(wù)是非常重要的,因?yàn)楝F(xiàn)在的競(jìng)爭(zhēng)是非常的激烈的。
隨著我們生活品質(zhì)追求在不斷提高,對(duì)于各種商品和服務(wù)的要求也隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷的提升,在銷毀文件的時(shí)候,需要使用經(jīng)過(guò)保密局認(rèn)證的設(shè)備來(lái)進(jìn)行銷毀,對(duì)于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件,使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理,保證已經(jīng)被銷毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復(fù)的,文件銷毀的方式有很多種,但是這種方法是最成熟穩(wěn)重的,這些進(jìn)行文件銷毀的話,是不會(huì)存在文件泄露這種事情的,所以也是被我們作為文件銷毀的常見(jiàn)方法。
在進(jìn)行文件銷毀的的時(shí)候,應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則,比如所文件銷毀有三大原則,合規(guī)原則,適中原則還有就是記錄原則,合規(guī)原則的意思就是對(duì)于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候,應(yīng)該要遵守保密協(xié)議等等相關(guān)的條例,然后告訴文件不銷毀的話,占用大量辦公空間,當(dāng)做廢紙賣給回收站泄露風(fēng)險(xiǎn)大,歸檔到期類申請(qǐng)文檔鑒定及審批統(tǒng)一收集及轉(zhuǎn)移記錄與報(bào)告不歸檔類,且保密級(jí)別較高,然后統(tǒng)一進(jìn)行銷毀處理。
現(xiàn)在的企業(yè)在辦公室也會(huì)配置粉碎機(jī),但是對(duì)于大量文件銷毀而言就顯得有點(diǎn)杯水車薪了,如果我們?nèi)フ椅募N毀中心的話就不同了,專業(yè)專業(yè)的銷毀設(shè)備、專業(yè)的銷毀場(chǎng)地、專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)等,所有廢棄信息文件我們都能夠進(jìn)行銷毀處理,對(duì)于客戶的要求我們還能夠單獨(dú)制定專業(yè)的文件銷毀方案,這一點(diǎn)非常重要,根據(jù)每個(gè)客戶的需求不同去做不同的服務(wù),最終的目的就是為了讓客戶滿意,北京文件銷毀報(bào)廢中心的作用就體現(xiàn)出來(lái)了。
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