銷毀大量文件的方法有哪些(批量紙質文件怎么銷毀)
相信大家應該都知道,在日常生活中,平時辦事,總會有一些單據票據收據合同信件等,隨著日積月累,越來越多,多到沒地方放的時候,特別是搬家時,這些紙質文件的清理就成為了很多人都十分困拓的問題了。那么你知道如何銷毀大量的紙質文件嗎?
這些紙質文件最好的清理方式就是找專業的銷毀公司進行銷毀處理。
紙質方式:
機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎,保證信息不外流。
熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
銷毀大量文件的方法有哪些?
雖然隨著人們的生活水平不斷提高,生活中紙質文件已經比較少了,但是還有許多不可避免的紙質文件。譬如檔案 紙質合同 發票之類的。經過長期的儲存和放置就會越積越多,給辦公和管理帶來了不必要的麻煩,因此這些大量的紙質文件就要進行集中銷毀處理,所以這就要找銷毀公司來處理了。
常見的紙質文件銷毀方法主要有以下三種:
第一種方法就是用火焚燒處理,這種方法是銷毀最徹底的方法,但是弊端就是必須要進行電廠焚燒。單獨焚燒處理會帶來嚴重的環境污染,會有可能引發火災,造成安全隱患。
第二種方法就是用水進行脫漿處理,這種方法一般很少用到,處理成本太高,用這種方法都是處理少量絕密文件的。所以一般很難用到這種方法。
第三種方法就是用機械破碎處理,這種方法是我們最常用的方法,通過機械粉碎使其涉密文件被破碎成1~2cm大小的碎紙屑,可以有效地防止機密外漏。而且這種方法還是效率最高的一種方法。
北京銷毀報廢中心是一家專業的銷毀公司,對于大量的紙質文件,我們采用大型破碎機破碎后再送往制漿。第一步:利用大型破碎機、碎紙機將客戶方需要銷毀的文件進行物理破碎,達到國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準,保證信息不被讀取及復制,最后將碎紙原料送往造紙廠二次循環再生,降低直接報廢對環境造成的污染。第二步:制漿,將客戶方需要銷毀的文件拉到熔漿池,使其達到保密DIN 32757標準等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高機密)的保密效果,最后將紙漿原料送到造紙廠二次循環化再生,降低直接報廢對環境造成的污染。
批量紙質文件怎么銷毀?
在公司的日常運營中,會產生大量的紙質文件,當這些文件過期或者沒有用之后,我們也不能隨便亂丟垃圾,污染環境,也不能交給收垃圾的,比較里面涉及到公司的許多信息,擔心會有數據泄露等,面多這么多的紙質文件資料,如何進行批量銷毀呢?
有企業的處理的方法,會對生活環境造成嚴重的污染,我們應該對這種處理方法表示拒絕,環保局有明確規定不能進行大量煙霧的工作,所以要制止這種不正當的做法。還有一些人對過期的文件直接丟在垃圾桶或者拿來墊東西,這樣都會導致重要機密文件泄露的,對企業是有很大影響的。
通過專業的文件銷毀機器,能環保,安全,快速的處理過期文件,通過環保局的認可和標準,這些機器將代替傳統的銷毀方法,對過期文件和物件進行綠化處理,文件銷毀公司確保了過期文件信息不會泄露出去,同時也做到安全環保,
過期紙質文件的處理和過程總結如下:
第一步:給我們的員工打電話,告訴我們你想要摧毀的物品的類型和重量。
第二步:安排專業的評估人員參觀和檢查項目的種類和數量。
第三步:根據協商后的價格,簽訂合同,確定銷毀時間,并為客戶提供裝箱和其他材料。
第四步:安排運輸人員和運輸工具收集銷毀物品,攜帶需要銷毀的物品進行運輸,并拍照、裝箱、密封等工作。
第五步:客戶可以安排員工到我公司去破壞工廠的監督和破壞,破壞運輸工具。
第六步:銷毀物品將被我的公司員工銷毀,整個銷毀過程360度視頻監控和拍攝。
第七步:銷毀工作完成后,我們公司將提供銷毀照片和錄像,并出具相關費用發票。
第八步:客戶確認銷毀已完成,并支付銷毀成本。
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