機(jī)密文件銷毀公司推薦哪家好(企業(yè)涉密文件銷毀流程是什么)
隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,跟隨而來的經(jīng)濟(jì)泄密事件越來越頻繁,從而造成企業(yè)泄密后出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失,也造成泄密企業(yè)的品牌的價(jià)值嚴(yán)重縮水,那么這大量的損失是從哪而來?是什么造成了企業(yè)泄密?我們又該怎么去防范?
這都是企業(yè)各部門日常辦公中保密意識(shí)薄弱,涉密文件檔案隨手堆積不重視,簡單處理或賣或扔,從而讓商業(yè)間諜有機(jī)可趁,提供了大量的商業(yè)秘密信息來源,讓企業(yè)防不勝防,造成了企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的虧損和品牌的貶值。
涉密信息檔案文件累計(jì)的商業(yè)秘密價(jià)值不可估計(jì),為了蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密的文件檔案不泄密,為了不至于造成重大損失,我們需要對涉密信息文件進(jìn)行安全銷毀處理。
現(xiàn)在有很多文件銷毀服務(wù)公司,可以提供符合國家保密局要求的涉密文件銷毀服務(wù)、保密銷毀服務(wù),所用銷毀設(shè)備都是經(jīng)過國家保密局認(rèn)證,對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎或熔漿銷毀處理,確保重要秘密信息無法恢復(fù)。經(jīng)過文件銷毀公司專業(yè)處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)涉密文件的泄密安全隱患,以確保商業(yè)秘密的安全。
文件銷毀公司一般的流程:由企業(yè)提供報(bào)廢清單,銷毀公司再到現(xiàn)場取樣分析,然后設(shè)計(jì)方案與工藝,最后銷毀公司跟企業(yè)之間簽訂銷毀合同;
簽好合同后調(diào)度安排貨物清運(yùn),等轉(zhuǎn)移銷毀現(xiàn)場后核對清單入庫,跟企業(yè)約定好時(shí)間再進(jìn)行銷毀,銷毀現(xiàn)場會(huì)進(jìn)行視頻拍攝或拍攝照片,銷毀完成后會(huì)提供《銷毀報(bào)告》。
機(jī)密文件銷毀公司推薦哪家好?
企業(yè)在運(yùn)營的過程中,會(huì)產(chǎn)生大量的文件,這些文件中有些事很機(jī)密的,因此需要對這些保密文件進(jìn)行銷毀,除了紙質(zhì)文件外,還有電腦數(shù)據(jù)以及磁卡之類的,不同材質(zhì)的文件銷毀程序都有著一定的差異,只有將每種材質(zhì)的文件進(jìn)行妥善的處理,才能避免商業(yè)秘密的泄露,保障企業(yè)的權(quán)益。那么企業(yè)機(jī)密文件銷毀流程是怎樣規(guī)定的呢?
想要銷毀不同的商業(yè)秘密載體,首先必須要通過相應(yīng)的清點(diǎn)以及登記手續(xù),并且經(jīng)過了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的批準(zhǔn),才能進(jìn)行文件銷毀,任何工作人員都不能擅自進(jìn)行銷毀。
現(xiàn)階段每家公司銷毀的文件材質(zhì)不同,不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體,在銷毀過程當(dāng)中都必須要有相關(guān)工作人員在場進(jìn)行監(jiān)督銷毀,并且在銷毀完畢之后必須要由北京文件銷毀公司銷毀工作人員和監(jiān)督人員的共同簽名,完成之后才能算載體失效。
由于不同秘密載體的銷毀程序以及方法上有所不同,所以大家切記要詢問好自己文件銷毀程序以及基本流程,光盤或是磁介質(zhì)這樣的載體,必要的時(shí)候可以采取燒毀或是化學(xué)腐蝕的方法來處理,進(jìn)而使得整個(gè)資料得到徹底有效的銷毀。
企業(yè)涉密文件銷毀流程是什么?
對于一些涉密文件資料,在銷毀的過程中我們需要先了解保密文檔相關(guān)信息,與客戶溝通保密檔案銷毀方案,確定運(yùn)輸模式,之后銷毀出具銷毀報(bào)告,最后就是售后服務(wù)了。下面我們具體針對“涉密文件資料銷毀流程以及需要注意的要點(diǎn)”為大家重點(diǎn)的進(jìn)行介紹一下!
涉密文件資料銷毀流程:
一、了解保密文檔相關(guān)信息
1、確認(rèn)文檔保密程度
2、確認(rèn)保密文檔處理數(shù)量(/噸/立方等)
二、溝通保密檔案銷毀方案
1、溝通保密文檔銷毀程度,目前我司銷毀保密可達(dá)2級
2、了解文檔保密銷毀是否涉及官方、第三方具體要求
三、確定運(yùn)輸模式
1、根據(jù)文檔數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務(wù)
2、根據(jù)文檔儲(chǔ)放場地安排搬運(yùn)人員及方式
3、根據(jù)文檔打包后數(shù)量安排對應(yīng)車輛進(jìn)行裝車、拍照、錄像
4、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀
四、文檔銷毀過程
1、過磅、卸車、拍照錄像
2、專業(yè)人員、專業(yè)銷毀設(shè)備將文件進(jìn)行銷毀
3、銷毀全過程我司提供拍照錄像服務(wù)
4、簽訂文檔銷毀保密合同并開具我司專業(yè)銷毀證明
五、出具銷毀報(bào)告
1、本銷毀中心出具專業(yè)的銷毀報(bào)告
2、包含:總重量、處理方式及日期、圖片等
3、將訂單、銷毀報(bào)告、入庫單、電子版照片提交給企業(yè)
六、售后服務(wù)
1、客戶資料管理及保密
2、日常人員回訪與客戶建立反饋表
3、根據(jù)客戶需求及建議提高本銷毀中心服務(wù)水平及模式
涉密文件資料銷毀需要注意的要點(diǎn):
1、經(jīng)過批準(zhǔn)
銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀涉密文件資料。
2、手續(xù)完備
銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。
3、場所合格
銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行,嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。
4、保存記錄
分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄,應(yīng)長期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。
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