銷毀專業公司的規定流程(北京銷毀報廢中心服務流程是什么)
秘密對于誰來說都是有,特別是公司的一些機密文件就非常的重要,隨著時間的流逝人員的增長,一些文檔和文件都是沒必要保留的,雖然這些文件對于公司沒有用了,但是畢竟涉及個人的信息,對于競爭對手來說是分析你公司的技術,涉密紙質載體包含企業以往的重要辦公牘件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文材料,鑒于紙質文件蘊含企業交易秘要,必要安靜焚毀處理,文件信息在我們工作中常見,文件檔案管理很重要,在公司的職位不同,我們對文件的管理方式也就有所不同,不過,我們一定要保證不能流失。
(1)企業檔案工作要實行集中與分散管理相結合的體制。由行政管理部負責主體檔案的管理,并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。
(2)企業設立四個檔案管理點,分管各類文件、資料檔案。工程技術部負責工程建設過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理。人力資源部負責企業所有人員及制度的建檔與管理。財務部負責所有財務文件、資料及制度的建檔與管理。行政管理部負責其他文件、資料及制度的建檔與管理,同時負責其他部門移交檔案的管理。
(3)各檔案點管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置,由行政管理部定期歸檔統一處理。
如果公司采用碎紙機碎了在丟的話,在現今社會顯然不太好,如果拿去焚燒的話,一兩份文件還可以,如今是提倡文明環保的情況下顯然是不可能的,文件銷毀公司又有很多不同的處理方案,堅決保證以最保險的方法處理各種需要處理的文件和檔案,不會泄露客戶任何一點機密,清冊中檔案銷毀登記表要設置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應保管期限、已保管期限、文件頁數、備注等欄目,準確揭示每一份銷毀文件的內容和成分,供領導人審查,我們要做好文件銷毀的各項記錄。
銷毀辦法和規范
1. 銷毀進程嚴格執行國家保密局擬定的《觸及國家隱秘的載體銷毀與信息消除安全保密請求》中涉密載體銷毀和涉密信息消除的等級、施行辦法、技術指標,恪守相應的安全保密辦理請求規則。
2. 銷毀成果契合《對于國家隱秘載體保密辦理的規則》(中辦、國辦【2000】58號文轉發)第六章第三十四條規則“銷毀隱秘載體,應當保證隱秘信息無法復原”規范。
銷毀專業公司的規定流程
在文檔的使用過程中,可以規定在文檔的某些部位必須放置文檔的類型或者某些其他關鍵字,例如將要求將文檔的類別放在文件名的頭部,對于月度性的文檔,規定頭部必須放某年某月等等,對于一些分不同版本的文檔,可以要求分不同的版本進行管理,文件名稱中注明版本號,對于終稿等一些標志性的內容可以加一些特殊的標識,對于一些分不同版本的文檔,可以要求分不同的版本進行管理,文件名稱中注明版本號,對于終稿等一些標志性的內容可以加一些特殊的標識,需要建立一套有效的命名規范體系。
如果一個公司的信息被泄露的話,將會對它自身及其分公司,客戶甚至是對它的員工造成無法估量的損失,由于文件銷毀不當所造成的信息被竊事件,往往會第三方,這會使您的公司經營受挫,也會對您的職業生涯造成損害。既然你了別人的信息,你就應該負責照顧他們,保護他們不受身份的影響,因此必須采取所有正確的丟棄,如果想要能夠讓文件銷毀得更,并且能夠讓整個服務流程避免出現意外問題,建議大家一定要選擇專業正規的文件銷毀公司,因為只有和正規的專業公司來進行合作。
所用銷毀設備經過保密局,對存有涉密,重要信息的紙質文件,進行水力碎漿銷毀處理,處理速度快,達10噸/小時,確保信息無法恢復,經過公司專業的處理紙質文件的隱患確保的為零,我們提供符合保密局要求的紙質廢舊涉密文件銷毀服務,當然大家還可以要求銷售公司直接開車來上門進行服務,直接攜帶著文件銷毀的設備來當面進行銷毀,尤其是對于一些合同條約等非常重要的文件,大家必須要注重簽訂保同,并且保證在消費的中不會有任何的信息外露,例如一些非常重要的財務賬本或者是等等,這些非常重要的文件都是要通過專業的手段來進行銷毀。
第1步:致電我公司工作人員,告知需要銷毀文件的類型和重量。
第2步:根據客戶要求,安排專業評估師上門察看,登記銷毀物品的品種及數量。
第3步:根據雙方商談后的價格,簽訂銷毀合同,確定銷毀時間,提供紙箱等材料供客戶打包。
第4步:安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取銷毀物品,將需銷毀的物品裝上運輸車輛,并進行拍照、車箱粘貼封條等工作。
第5步:客戶可安排工作人員,跟我公司銷毀運輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監督銷毀。
第6步:銷毀物品將由我公司工作人員進行銷毀,整個銷毀過程360度視頻拍攝。
第7步:銷毀工作完成后,我公司提供銷毀照片及視頻,開具相關費用收據
北京銷毀報廢中心服務流程是什么?
北京銷毀報廢中心,是文件銷毀信息載體處置的機構,是經工商及有關部門注冊登記,具有正規資質的,能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質資料、財務賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產品、缺陷產品、過期藥品、假冒商品等涉密介質的銷毀公司。
北京銷毀報廢中心,自建有封閉銷毀場地,擁有采用國外先進技術的大型全自動破碎機,壓縮打包機,配備專門的押運車輛,可提供裝運服務,每日可銷毀處理各種介質材料30噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程,整個銷毀過程全程監控錄像,保證快捷,專注。且可以開具銷毀業務的正規銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個銷毀過程的錄像資料,以備存檔查驗。
北京銷毀報廢中心的銷毀流程:
1、咨詢產品報廢銷毀中心。
2、提供所報廢的清單及對產品銷毀的程度要求。
3、制定產品銷毀綜合處理方案。
4、報廢產品安全轉移至產品銷毀現場。
5、全程監督(錄像、照片)產品銷毀處理過程。
6、雙方核實確認報廢產品銷毀的數量及滿意程度。
7、產品銷毀處理公司開具《產品銷毀證明》報告。
8、開具憑證。
9、銷毀程序結束。
10、后期回訪優化銷毀方案。
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