廢舊文件銷毀流程方案（公司廢舊文件銷毀情況說明）

在我們日常辦公中會出現很多文件，隨著時間的推移這些文件可能越來越多，對于這些塵封已久的文件，銷毀是無可厚非的方法，那么辦公室的文件銷毀是如何處理的呢？文件銷毀的處理方法有哪些？

辦公文件對于辦公的人來說都是非常重視的，都是涉及到方方面面的隱私。現在很多國家單位及企事業單位都是比較重視文件的。因為文件涉及很多老百姓的安全、很多員工的信息，如果要泄露信息，那么就會帶來一種嚴重的后果。這種后果誰也無法承擔，泄露出去危害性是比較大的，因為涉及到公司千千萬萬人的生存。通常在企事業單位中大家都是公平競爭，但是要知道一小部分人們是不會遵從這樣規矩的，他們會另辟蹊徑，也就是我們常說的購買信息，所以說文件銷毀是非常有必要的！

一、辦公中的文件銷毀是如何處理的

因為存在把一些公司的文件去購買回來，盜用信息的人，所以說辦公中的文件銷毀處理是需要重視的，只有處理好這些事情才能夠不泄露出任何信息，讓不法分子無從下手。要處理的妥當，就必須找值得信任的人去處理，淼一科技能夠把這些事情處理得干干凈凈。不會對辦公產生任何影響，讓更多需要發展的企業去發展。現實生活中不正當競爭是比較多的，只有正常的競爭才能夠促進社會的發展，不正常競爭就會導致社會的混亂，人們都需要一個安定的社會，所以說每件事情都必須處理好，這些辦公文件處理自然必不可少。

這不僅僅是對自己的認同，也是對工作的認真。工作認真的人才，很多公司都會比較重視的。特別是在國家單位中，這些人才能夠給單位帶來一定的好處，給國家的發展帶來一定的好處。文件銷毀是通過粉碎機去處理，就是把文件及其上的任何東西粉碎。如果說是電子介質上面的，那么就需要通過一定的技術手段清空電子設備里所有東西。還有一些單位是通過焚燒的方法去處理文件，因為只有把文件的原件包括復印件都化為灰燼后，才沒有人知道文件上的東西。

二、文件銷毀的處理方法

１、機械破壞

選用破壞機械進行破壞，紙質文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機械破壞，保證信息不外流。

２、熔漿再生

將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書本，報紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

３、燃燒處理

選用專業的燃燒爐對材料進行燃燒（城區制止隨意在空位進行燃燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

當作為企業資料的一部分的文件需要進行銷毀，也應該去認真的處理，認真的去對待銷毀文件這樣的事情，因為處理得不恰當，就會引起商業機密泄露，會給個人甚至企業帶來不可估量的后果，文件的銷毀就是對人對事都必須有的尊重。

廢舊文件銷毀流程方案

我們現在對于個人的信息保護非常重視，不然我們每天都會接到一大堆騷擾電話，公司對于檔案文件的重視程度也在逐漸提升，檔案是記錄一家企業的信息資源之一，屬于不可再生資源，一經銷毀便是無法彌補的，所以檔案銷毀是具備著要求的，檔案是有保存價值的，其中的文字、圖表、聲像可以說是歷史記錄，檔案和安全保密工作有著必然的關聯，檔案的內容涉及國家秘密，可謂是關系到國家安全和利益，需要有保密法律法規的保護，檔案內容涉及企業商業秘密，此檔案便存在著經濟價值，是保護企業利益不受損的關鍵。

一、檔案的安全：檔案的安全和完整在于進行嚴格遵守、執行黨和國家的保密制度。

二、定期核查：對于檔案管理進行加強措施，定期性核查清點，不能丟失。

三、涉密檔案：對于涉密檔案的存放是在安全保密的場所。一般是放置在檔案室，亂扔亂放是不允許，進出檔案室都要關好門窗。對于絕密級的檔案要設置專柜保存。

四、查閱、復印：不管是查閱涉密檔案還是復印內部資料，都是要經過領導的審批，并且嚴格履行登記手續。禁止擴散、泄露檔案內容。

五、保密制度：對于檔案數字化加工，要遵守保密制度。在查看檔案原件時，需要明確檔案的文件資料是否屬于國家秘密，最好是征詢檔案產生單位。

六、保密期限：當檔案的保密期限屬于已滿狀態，需要及時的解密，檔案上網前做好信息公開保密審查工作。

七、補救措施：當檔案出現了丟失、泄密的情況，需要及時上報，采取補救措施，減少損害。

無論是哪一個公司或者企業，隨著時間的長久，難免都會堆積眾多紙質文件，而這些堆積的文件，若是沒有進行文件銷毀，肯定就會占用地方，文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機密和企業信息，但是仍然有很多企業的保密意識較為薄弱，殊不知這樣的舉動很容易就會將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞。可能很多人都不知道，有些情報人員專門通過廢舊文件中收集商業機信息，從中獲取商業秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴重的還會損害公司的利益和聲譽。

公司廢舊文件銷毀情況說明

文件的產生是我們不可阻擋的，現在隨著科學技術的不斷發展，經濟建設的不斷進步，電腦在我們生活中的普遍性，現在的文件也是分為電子文件和紙質文件，文件一般是保存圖紙、信札、電報、戶籍、帳冊、契約、證書、書稿、日記、筆記、家譜的原本和原稿，紙質文件和電子文件都有自己相應的好處，同樣也是有自己的短板，不過他們都是屬于文件，現在各個公司對文件管理工作是越來越規范化。

紙質文件是以紙張作為載體，紙張也是我國的四大發明之一。紙質文件具有無法再生和易損壞等特點，所以對其進行保護與修復工作，是紙質文件重要工作與任務，紙質文件受到溫度和濕度的影響時，紙張的字跡會隨之出現洇化和擴散等現象，但是紙質文件的保存時間是非常長的，一般情況紙質文件的信息密度和載體壽命為100年-1000年，紙質文件也是有好有壞。

電子文件是以U盤、硬盤、光盤、磁帶等等為載體，現在已經邁向數字化時代，已經逐漸形成的一種新型文件儲存方法，電子文件在不適宜的濕度、溫度環境下，其載體也會隨之受到一定影響，在正常情況下，電子文件的信息密度和載體壽命標準為盤30年，電子文件自身具有高效率、高便捷度等特點，使其應用范圍不斷擴大，所以這也是企業非常喜歡的一種文件儲存方法。

不管是電子文件還是紙質文件，上門蘊含的都是公司的信息，現在很多文件都可以稱得上是公司的機密文件，文件都是會隨著時間的流逝文件的價值也是慢慢縮減，沒有價值的文件是對文件來說，對公司而言，不管文件是否具有價值我們都應該要注重管理，文件銷毀工作是文件管理中的重要一環，機密文件銷毀去哪里也是關鍵所在，現在市面上有很多的文件銷毀公司，但是銷毀公司也不一定安全，需要尋找專業的文件銷毀公司，機密文件銷毀就找北京銷毀報廢中心，可以提供專業的文件銷毀服務，文件銷毀安全保密環保健康。